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Schedule Display – Hot Desking Lösungen für Desk Sharing
Alle geteilten Schreibtische/Arbeitsplätze werden in 0365/Exchange/Google Workspace erstellt und verfügen über einen automatisierten kalenderähnlichen Besprechungsraum. Dies ist die Basis für unsere Lösung, die mehrere Auswahlmöglichkeiten bietet.
Vor Ort besteht die Lösung aus 2 Elementen:
A) Visuelle Orientierung und Übersicht (auf speziellen Displays oder Smartphones)
B) Buchung und Schreibtischbelegung (an jedem Schreibtisch)
A) Auf jeder Etage/jedem Multi-Deskroom/im Großraumbüro gibt es große Übersichtsdisplays. Eine andere Möglichkeit ist, dass alle Benutzer die Übersichts-App auf ihrem Handy haben. Diese Ansicht dient zur Orientierung, vor und nach der Buchung. Benutzersituation: „Welcher Schreibtisch ist für wie viele Stunden frei?“, „Wo ist der von mir gestern gebuchte Schreibtisch?“ Bei einer Walk-In-Buchung können Nutzer anhand einer Liste mit Zeitfensterinformationen die Verfügbarkeit prüfen oder die Anlage mit Live-Status auf dem Anlagenplan prüfen. Dies ermöglicht auch eine visuelle Suche nach freiem Speicherplatz. (Benutzersituation: „20 von 40 Schreibtischen sind heute frei, aber ich möchte in der Nähe meines Teamkochs sitzen, den ich dort schon sitzen sehe“). Die Buchung erfolgt hier nicht. Dies geschieht in Outlook/Google Kalender oder am Schreibtisch auf unserem Display.
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B) Jeder Schreibtisch könnte ein Display wie ein Türdisplay für Besprechungsräume haben (Option 1) und kann vor Ort mit Schnellbuchungsoptionen gebucht werden (ganztägig/morgens (dh 8:00-13:00)/nachmittags (dh 13: 00-18:00). Um Hardwarekosten für Tablets zu sparen, könnten auch Android-TV-Boxen implementiert werden (Option 2). Diese werden als 2. HDMI-Eingangsquelle an die Monitore angeschlossen. Diese könnten von unserem Timer angesteuert werden, um Energie zu sparen und reduzieren die Einbrenneffekte (erfordert Analyse der Kundenumgebung, HDMI-Switch könnte erforderlich sein.) Zusätzlich (Option 3), eigenständige programmierbare LEDs von Drittanbietern, um Sichtbarkeit aus der Ferne zu gewährleisten. Diese Option erfordert einige Vorbereitungen zur Auswahl und Integration der LEDs.
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