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“I am very happy with the App. So far we have not had any issues or problems to speak of. Getting set up with your app was quick, simple and very streamlined. This solution has allowed our office to move away from printed schedules for the conference rooms to a fully digital setup. Everyone here really likes the new conference room displays.”
Hot Desking wurde in Zeiten von Covid-19 für viele Unternehmen zur Notwendigkeit. Aufgrund der Sicherheitsabstände stehen in Großraumbüros weniger Plätze zur Verfügung. Mehrere Mitarbeiter teilen sich somit denselben Arbeitsplatz. Alle gemeinsam genutzten Schreibtische / Workstations werden in O365 / Exchange / GSuite erstellt und verfügen über einen automatisierten kalenderähnlichen Besprechungsraum. Dies ist die Basis für unsere Lösung, die mehrere Auswahlmöglichkeiten bietet.
Aus Sicht des Unternehmens trägt Desk Sharing dazu bei, die Belegschaft mit sicheren Abständen in der Pandemie zu schützen. Die Nachvollziehbarkeit über die Belegung hilft im Falle eines Positivtests. Mögliche Übertragungsketten können leichter überprüft werden. Auf lange Sicht führt die Reduzierung der Büroflächen zu Kosteneinsparungen. Hot Desking verspricht den Mitarbeitern mehr Flexibilität und Effizienz, um Home Office und Präsenz in Einklang zu bringen.
Kein Personal im Empfangsbereich? Keine Kontrolle über die Personen, die rein-und rausgehen?
Viele kleine und mittlere Unternehmen haben keine digitale Lösung für die Verarbeitung von Mitarbeiter- und Besucherströme.
Wofür?
Unsere Lösung benötigt ein Tablet im Eingangsbereich und NFC-Tags für die Mitarbeiter. Sie haben die Daten in der Cloud verfügbar, falls das Tablet nicht evakuiert werden kann. Administratoren können das Erscheinungsbild des Begrüßungsbildschirms einrichten und alle E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren.
Fragen Sie nach zusätzlichen Funktionen, wir fügen ständig neue hinzu. Arbeitszeittabelle für die Gehaltsabrechnung exportieren? Wegfindung? Benutzerdefinierte Berichterstellung? Fragen Sie einfach danach!
Auf einen kurzen Blick sehen Sie die laufenden und bevorstehenden Ereignisse und die Verfügbarkeit der Ressource. Es hilft Ihnen dabei, den richtigen Besprechungsraum zu finden oder einen freien Raum für die Planung einer Besprechung zu finden. Sie können es auch verwenden, um persönliche Zeitpläne zu überwachen.
Stellen Sie über Microsoft Exchange, Office 365, Google Kalender, GSuite-Ressourcen oder einen ICS-URL-Link aus einem freigegebenen Internetkalender eine Verbindung zu Ressourcenkalendern her.
Passen Sie Ihre Digital Anzeige mit den Schriftarten und Hintergrundfarben Ihrer Wahl an. Passen Sie die Anzeige an das Design Ihres Unternehmens oder Ihrer Ressource an. Markieren Sie das Display mit Ihrem Firmenlogo und fügen Sie ein Hintergrundbild hinzu.
Meeting Room Schedule schützt Ihre Digital Anzeige vor unerwünschten Interaktionen. Der passwortgeschützte Kiosk Mode ermöglicht keinen Zugriff auf andere Apps.
Reduzieren Sie Spätstarter und nutzen Sie die verfügbaren Raumressourcen effektiv, indem Sie rechtzeitig zum Meeting einchecken. Der Raum wird automatisch freigegeben, wenn der Host nicht eincheckt. Durch die manuelle Freigabe kann der Gastgeber den Raum zur Verfügung stellen, wenn eine Besprechung vorzeitig endet
Haben Sie eine kostenlose Ressource gefunden und möchten diese sofort buchen? Begehbare Besprechungen können über das Tablet gebucht werden. Suchen Sie nach Zeitfenstern, die Sie später buchen können.
Mit Meeting Room Schedule können Sie die Besprechungsinformationen in einer beliebigen Sprache anzeigen. Sie können Header wie “Aktuelles Ereignis”, “Nächstes Ereignis”, “Derzeit verfügbar” usw. in Ihrer bevorzugten Sprache definieren. Fragen Sie nach Ihrer Sprache!
Kontaktieren Sie uns für Details und falls Sie ein neues Gerät integrieren möchten.
Qbic TD 1050, Philips 10BDL4151T/10BDL3051T, Hopestar HP1020T
Meeting Room Schedule ist einfach zu installieren
Die App im Google Play Store runterladen Meeting Room Schedule
Der Meeting Room Schedule bietet eine Demo-Verbindung, um die Funktionen der App mithilfe von Dummy-Daten zu erkunden.
Der Hauptbildschirm wird jetzt mit Daten von unserem Demo-Server geladen. Sie können die Funktionen ausprobieren, um ein Gefühl für die Angebote des Besprechungsraumplans zu bekommen. Sobald Sie den Registrierungsprozess abgeschlossen haben, können Sie eine Verbindung zu Ihrem persönlichen / Unternehmenskalender herstellen.
Für die Verwendung des Besprechungsraumplans zur Anzeige Ihrer Kalenderdaten ist eine Registrierung erforderlich. Sie können sich in wenigen Schritten einfach mit einer gültigen E-Mail-Adresse registrieren.
Der Besprechungsraumplan unterstützt Kalenderdaten in verschiedenen Formaten und Quellen. Daher können Sie eine Verbindung zu MS Exchange, Office 365, Google Kalender sowie zu allen ICS-Dateien herstellen, die auf dem Gerät verfügbar sind oder über das Internet zugänglich sind.
Suchen Sie hier nach verschiedenen Anwendungen mit iCalendar-Unterstützung.
Wählen Sie die Verbindungsoption, die Ihren Unternehmensanforderungen entspricht, und konfigurieren Sie sie wie unten erläutert. Wenn Sie jedoch weiterhin Schwierigkeiten haben, Ihren Ressourcenkalender zu konfigurieren, schreiben Sie uns bitte an support@scheduledisplay.com.
Alternativ können Sie auch mit unseren Support-Mitarbeitern chatten, um sofortige Hilfe zu erhalten.
Wenn Sie bereits ein Microsoft Exchange-Konto haben, das eine Verbindung zu Ihrem Kalender herstellt, kann dies sehr schnell und einfach sein.
Die Daten aus Ihrem Kalender sollten daher auf dem Tablet-Display angezeigt werden.
Weitere Informationen zu den verschiedenen Verbindungsoptionen für Exchange-Server finden Sie unter Get connected to using Microsoft Exchange
Eine Ressource kann einen festen Zeitplan haben und keine Änderungen in Echtzeit vornehmen. Für solche Anforderungen können Sie den Besprechungsraumzeitplan verwenden, um eine Verbindung zu einer lokalen ICS-Datei herzustellen. Da Sie mit fast allen Kalendersystemen Ihre Kalenderdaten im .ics-Format exportieren können, können die Daten sofort verfügbar gemacht werden.
Sie können also in wenigen einfachen Schritten wie unten beschrieben eine Verbindung zu diesem statischen Kalender herstellen.
Die Daten aus dem Kalender werden folglich im Tablet-Display angezeigt.
Mit dem Besprechungsraum-Zeitplan können Sie eine Verbindung zu jeder ICS-Datei herstellen, die an einem beliebigen Ordner veröffentlicht wurde, auf den über das Internet zugegriffen werden kann. Daher können Sie eine Verbindung zu jeder in der Dropbox gespeicherten ICS-Datei oder zum .ics-Link für Ihren Outlook-Kalender herstellen.
Sie benötigen die URL, die auf die .ics-Datei verweist, und müssen über die App eine Verbindung zum Kalender herstellen.
Die Daten aus der ICS-Datei sollten daher auf dem Hauptdisplay des Tablets angezeigt werden.
Meeting Room Schedule kann Ihre Google-Kalenderdaten nahtlos integrieren und auf jedem Android-Tablet-Display anzeigen.
Sie müssen das Google-Konto zu den Gerätekonten hinzufügen, damit der Besprechungsraumzeitplan auf den Kalender zugreifen kann. Wenn Sie das bevorzugte Google-Konto noch nicht auf Ihrem Gerät konfiguriert haben, können Sie dies in wenigen einfachen Schritten tun, wie hier beschrieben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Kalenderdaten im Besprechungsraumplan anzuzeigen.
Die Daten aus dem ausgewählten Google-Kalender sollten jetzt auf dem Hauptdisplay des Tablets angezeigt werden.
Der Besprechungsraum-Zeitplan bietet verschiedene Anpassungsoptionen, um die Anzeige zu ändern und auf die Anforderungen Ihres Tablets abzustimmen. Tippen Sie auf den Hauptbildschirm, um auf das Menü zuzugreifen und zu Einstellungen> Stileinstellungen zu gelangen. Hier können Sie das Erscheinungsbild des Displays sowie das Farbschema an Ihr Unternehmensthema anpassen. Zudem können Sie die Schriftarteinstellungen sowie die Hintergrund- und Textfarbe für verschiedene Abschnitte auf dem Hauptbildschirm ändern.
Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Logos und Hintergrundbilder hochzuladen. Die App-Anzeige kann somit durch Aktivieren dieser Anpassungsoptionen an Ihre Branding-Anforderungen angepasst werden.
Sobald die Funktion über die Administratoreinstellungen aktiviert wurde, werden die Check-In- und Release-Schaltflächen auf dem Hauptbildschirm angezeigt. Mit der Option Zeit bis zur automatischen Freigabe kann der Administrator eine Zeit festlegen, nach der der Raum als verfügbar markiert wird, wenn der Host nicht eincheckt.
Jetzt werden die Check-In- und Release-oOptionen für Besprechungen im Hauptbildschirm angezeigt. Diese Funktionalität sollte vor der Aktivierung mit dem Management besprochen werden. Fragen Sie unseren Support nach Schulungsunterlagen.
Book Room ist vorallem für spontane Meetings ein interessantes Feature.
Jetzt wird die Schaltfläche “Book Room” im Hauptbildschirm (unten rechts) angezeigt, wenn die Ressource verfügbar ist und in den nächsten 30 Minuten keine weiteren Besprechungen beginnen.
Mit dem Besprechungsraumplan können Sie die Kalenderdaten in einer beliebigen Sprache anzeigen. Darüber hinaus ermöglicht die App die Definition von Headernamen wie “Aktuelles Ereignis”, “Nächste Ereignisse” und “Derzeit verfügbar” in einer beliebigen bevorzugten Sprache.
Die Header werden von nun an wie in den Admin-Einstellungen definiert angezeigt. Darüber hinaus können Sie in den Administratoreinstellungen den Namen des Besprechungsraums in einer beliebigen Sprache definieren.
Der Kiosk Mode verhindert unbefugte Interaktionen mit dem Tablet-Display.
Konfigurieren Sie ein Kennwort, um den Kioskmodus zu aktivieren und Ihr Gerät zu sichern.
Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie im Popup auf “Passwort zurücksetzen”, um ein neues Passwort an Ihre registrierte E-Mail-Adresse zu senden. Sie können Ihr Passwort auch jederzeit unter “Admin-Einstellungen” ändern.
Der Kiosk-Modus ist jetzt auf dem Tablet aktiviert und erfordert daher ein Kennwort, um eine Konfiguration zu ändern und den Besprechungsraum-Zeitplan zu verlassen.
E-Mail: support@scheduledisplay.com
Alternativ geben Sie unten Ihre Daten ein, um einen Rückruf zu vereinbaren
