Erläuterung der Vorteile von Schedule Displays für Konferenzräume, Sign-in Kiosks und Desk Booking Kiosks
MadeInGermanyV2
Client's testimonials including logos of different companies

Unkompliziert und effektiv –  für mittelständische Betriebe

Schedule Display bietet Lösungen, die Ihnen helfen, Ihre Büroräume maximal auszunutzen.
Digitale Verwaltung von Besprechungsräumen, Pool-Arbeitsplätzen und Besucheranmeldungen.

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Unsere Displays auf der Weltkarte

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Unterstützte Sprachen 

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Fortune Global 500
Original Design Manufacturer of ICT

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Enabling Outstanding Sports Content With
AI Video Solutions – Raised 100 Million $ in 2022

Testimonial WSC Sports

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Coloring the world through industrial dyes & pigments, and natural food colors & ingredients.
Present in 22 countries.

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Group of 8 companies dedicated to municipal services

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Collaborative workspaces for enterprise clients
. Managing 2 million sq.ft.

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Internationally awarded SAP partner

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“315 IT specialists, 20+ years of experience, serving the biggest companies”

“It’s Rock solid and haven’t had to touch it in months. All the issues we had with the accounts was around our own issues. Once we cleared that up, we have had no issues at all.”

“Best app out there for small business use. Works about as well as the high priced systems out there.”

Google Review – March 7, 2019

“I am very happy with the App. So far we have not had any issues or problems to speak of. Getting set up with your app was quick, simple and very streamlined. This solution has allowed our office to move away from printed schedules for the conference rooms to a fully digital setup. Everyone here really likes the new conference room displays.”

Meeting Room Schedule

Brauchen wir wirklich Türdisplays? Obwohl interaktive Displays im Eingangsbereich von Besprechungsräumen immer beliebter werden, stellen sich vorsichtige Interessenten diese Frage. Der Raum ist bei vielen Kunden bereits so eingerichtet, dass er in Outlook gebucht werden kann. Warum also diese Art von Produkt beschaffen? Ist das dann nicht redundant? Wir haben versucht, den Mehrwert unterhaltsam mit Situationen zu beschreiben. Hier gibt es mehr davon zu lesen.…

Funktionen

Highlights von Meeting Room Schedule
Real-time Status

Auf einen Blick sehen Sie die laufenden und kommenden Veranstaltungen und die Verfügbarkeit der Ressourcen. Sie fragen sich, wer an der nächsten Sitzung teilnehmen wird? Vermissen Sie jemanden? Sehen Sie nach, wer unter den Teilnehmern ist, ohne zu stören.

Mehr davon

Kalender Integration

Stellen Sie über Microsoft Exchange, Office 365, Google Kalender, Google Workplace (vormals G Suite) oder einen ICS-URL-Link aus einem freigegebenen Internetkalender eine Verbindung zu Ressourcenkalendern her.

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Raumausstattung

Zeigen Sie, welche Eigenschaften der Raum hat. Neue Nutzer brauchen einen Überblick über die Möglichkeiten, um sich gut vorzubereiten. Laden Sie ein Layout/Bild hoch und listen Sie die vorhandene Ausstattung auf.

Mehr davon

Kiosk Mode

Meeting Room Schedule schützt Ihre Digitalanzeige vor unerwünschten Interaktionen. Der passwortgeschützte Kiosk Mode blockiert den Zugriff auf andere Apps.

Mehr davon

Hardware Integration – Built-in LEDs

Kontaktieren Sie uns für Details und falls Sie ein neues Gerät integrieren möchten.
Qbic TD 1050, Qbic TD 1070, Philips 10BDL4151T/10BDL4551T/10BDL3051T, Hopestar HP1020T, elc (WA1022, WA1012T, WA1053 NFC/RFID), Queedji TAB10s, Geekland GK-1052PL, ALLNET LED 10″ RK3288/RK3568, ALLNET LED 13″ RK3288/RK3399, ALLNET LED 15″ RK3399/RK3288.

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Analytics

Sie fragen sich, wie nah sie an der Kapazitätsgrenze der Besprechungsräume sind? Wer sind die häufigen Nutzer? Welche Abteilung nutzt die Ressource am intensivsten? Erhalten Sie Statistiken für Ihre Berichterstattung.

Mehr davon

Check-In & Freigabe

Reduzieren Sie Spätstarter und nutzen Sie die verfügbaren Raumressourcen effektiv, indem Sie rechtzeitig zum Meeting einchecken. Der Raum wird automatisch freigegeben, wenn der Host nicht eincheckt. Durch die manuelle Freigabe kann der Gastgeber den Raum zur Verfügung stellen, wenn eine Besprechung vorzeitig endet.

Mehr davon

Jetzt oder später Raum buchen

Haben Sie einen freien Besprechungsraum gefunden und möchten diesen sofort buchen? Spontane Besprechungen können über das Tablet gebucht werden. Suchen Sie nach Zeitfenstern, die Sie später buchen können.

Mehr davon

Einfach anzupassen

Passen Sie Ihre Digitalanzeige mit den Schriftarten und Hintergrundfarben Ihrer Wahl an. Passen Sie die Anzeige an das Design Ihres Unternehmens oder Ihrer Ressource an. Zeigen Sie das Firmenlogo und fügen Sie ein passendes Hintergrundbild hinzu.

Mehr davon

Mehrsprachiger Support

Mit Meeting Room Schedule können Sie die Besprechungsinformationen in einer beliebigen Sprache anzeigen. Sie können Header wie “Aktuelles Ereignis”, “Nächstes Ereignis”, “Derzeit verfügbar” usw. in Ihrer bevorzugten Sprache definieren.

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Admin Website

Greifen Sie per Fernwartung auf Ihre Geräte zu. Überwachen Sie den Status Ihrer Kalender-Verbindung und andere “Lebenszeichen” Ihrer Displays. Verwalten Sie Zugriffsrollen für Endbenutzer oder konfigurieren Sie Geräte-Gruppen für mehrere Standorte.

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Workplace Management Integrationen

Holen Sie mehr aus Ihren Displays heraus, indem Sie Lösungen von Drittanbietern integrieren. Sehen Sie sich unsere Desk Sharing- oder Sign-in-Lösung an. Integrieren Sie Besucherdaten, Wegweiser und Türschlösser. Fragen Sie nach Details…

Mehr davon

  • Nahezu alle Lösungen sind sehr “backend-lastig”. Ihre Besprechungsdaten werden in der Cloud verarbeitet. Hierzu gehören z.B. die Betreffzeile einer Besprechung sowie Namen von Personen.
  • Unsere Lösung verarbeitet die Besprechungsdaten lokal und kann sogar ohne Internetverbindung betrieben werden. Fragen Sie uns…wir erläutern Ihnen gerne die Details.
  • Einfache Lösung für eine digitale Kalenderanzeige – geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und Privatpersonen mit einer hohen Termindichte. Sie brauchen ein 7“ oder 10“ Tablet, einen eingerichteten Kalender als Datenquelle und können sofort loslegen.
  • Digitale Türschilder sorgen für eine zeitgemäße Beschilderung. Jeder innerhalb der Organisation kann den Zeitplan für laufende oder kommende Belegungen sofort sehen. Eine ungeplante, kurzfristige Nutzung kann somit leichter erfolgen. Die App ist ideal für Umgebungen, in denen Reservierungen laufend geändert werden und Terminkollisionen häufig vorkommen. Durch interaktive Funktionen werden ungenutzte Räume automatisch oder manuell freigegeben sowie spontane Buchungen über das Tablet ermöglicht.
  • Angezeigt werden Uhrzeit, Datum, Benennung/ Start-End-Zeitpunkt der aktuellen Belegung  sowie der kommenden Belegungen.
  • Zeigt die laufenden Ereignisse in einem bestimmten Raum bzw. in einem veröffentlichten Kalender (Team-Kalender oder Kunden-Termine) und schafft somit Synergien in Ihrer Organisation. Die Verfügbarkeit von Zeitfenstern für spontane Belegungen wird vor Ort direkt sichtbar gemacht.
  • Besucher können direkt in einer nicht vertrauten Umgebung Räume finden und deren Tagesprogramm sichten.
  • Eine optisch ansprechende, digitale Anzeige wirkt modern und wertet ihre Räumlichkeiten auf.
  • Mittels asmx-Link oder .ics-link verwendbar mit Microsoft Exchange, Office 365, Outlook.com, Google Kalender, Dropbox oder anderen zugänglichen Server-Adressen. Lokal auf dem Gerät abgelegte .ics-Dateien werden ebenfalls unterstützt.
  • Mit der Check-in Funktion können Sie mangelnde Pünktlichkeit und Absagemuffel in den Griff bekommen. Der Raum wird automatisch freigegeben.
  • Mit der Release Funktion können Sie ihre Raumkapazitäten optimieren. Endet ein Termin früher, kann die Ressource freigegeben werden.

Meeting Room Schedule ist einfach zu installieren

  • Laden Sie die App herunter und installieren Sie Meeting Room Schedule auf dem vorgesehenen Android-Tablet.
  • Einen ersten Eindruck zur Anzeigefunktionalität können Sie mit unserem Live-Demo-Server gewinnen – ganz ohne Einrichtung.
  • Die Registrierung erfolgt mit Ihrer E-Mail.
  • Stellen Sie eine Verbindung zu Ihrem Kalender her, ggf. die Anzeige optisch anpassen.
  • Legen Sie den Ort zum Aufstellen fest. Entsprechende Tipps finden Sie auf unserer Webseite.
  • Sollten Sie Fragen haben, bitte unsere FAQ checken oder unseren Support kontaktieren.

Kurzanleitung

Installieren Sie die Demo Version

Mehr dazu

Die App Meeting Room Schedule im Google Play Store herunterladen.

Meeting Room Schedule bietet eine Demo-Verbindung, um die Funktionen der App mithilfe von Dummy-Daten zu erkunden.

  • Öffnen Sie nach der Installation die App und überprüfen Sie die Optionen im Begrüßungsbildschirm.
  • Wählen Sie die Demo-Server-Anzeige.

Der Hauptbildschirm wird jetzt mit Daten von unserem Demo-Server geladen. Sie können die Funktionen ausprobieren, um ein Gefühl für die Funktionalität der Software zu bekommen. Sobald Sie den Registrierungsprozess abgeschlossen haben, können Sie eine Verbindung zu Ihrem persönlichen / Unternehmenskalender herstellen.

Registrieren

Mehr dazu

Für die Verwendung des Besprechungsraumplans zur Anzeige Ihrer Kalenderdaten ist eine Registrierung erforderlich. Sie können sich in wenigen Schritten einfach mit einer gültigen E-Mail-Adresse registrieren.

  • Installieren Sie die App und klicken Sie auf “Registrieren” oder gehen Sie im Hauptbildschirm zu Einstellungen> “Admin-Einstellungen”.
  • Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, geben Sie die E-Mail-Adresse erneut ein und klicken Sie auf “Registrieren”.
  • Wir versenden einen Bestätigungscode oder einen Verifikations-Link an die angegebene E-Mail-Adresse.
  • Klicken Sie auf Registrierung bestätigen oder geben Sie ggfs. den Bestätigungscode ein, um den Registrierungsvorgang abzuschließen.
Kalender verbinden

Mehr dazu

Der Besprechungsraumplan unterstützt Kalenderdaten in verschiedenen Formaten und Quellen. Daher können Sie eine Verbindung zu MS Exchange, Microsoft 365, Google/Google Workspace Kalendern sowie zu ICS-Links herstellen, die über das Netzwerk zugänglich sind.

Suchen Sie hier nach verschiedenen Anwendungen mit iCalendar-Unterstützung.

Wählen Sie die Verbindungsoption, die Ihren Unternehmensanforderungen entspricht, und konfigurieren Sie sie wie unten erläutert. Wenn Sie jedoch weiterhin Schwierigkeiten haben, Ihren Ressourcenkalender zu konfigurieren, schreiben Sie uns bitte an support@scheduledisplay.com.
Alternativ können Sie auch mit unseren Support-Mitarbeitern chatten, um sofortige Hilfe zu erhalten.

Microsoft Exchange/0365

Wenn Sie bereits ein Microsoft Exchange-Konto haben, das eine Verbindung zu Ihrem Kalender herstellt, kann dies sehr schnell und einfach sein.

  • Tippen Sie auf den Hauptbildschirm, um die Navigationsoptionen aufzurufen.
  • Gehen Sie zum Bildschirm Einstellungen> Kalenderverbindung und wählen Sie die Option Exchange.
  • Löschen Sie die Einstellungen des Demoservers.
  • Geben Sie Ihre Kontoanmeldeinformationen ein und wählen Sie die Option Speichern und Beenden.

Die Daten aus Ihrem Kalender sollten daher auf dem Tablet-Display angezeigt werden.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Verbindungsoptionen für Exchange-Server finden Sie unter Get connected to using Microsoft Exchange.

Google Kalender/Google Workspace (GSuite)

Meeting Room Schedule kann Ihre Google-Kalenderdaten nahtlos integrieren und auf jedem Android-Tablet-Display anzeigen.

Sie müssen das Google-Konto zu den Gerätekonten hinzufügen, damit unsere Software auf den Kalender zugreifen kann. Wenn Sie das bevorzugte Google-Konto noch nicht auf Ihrem Gerät konfiguriert haben, können Sie dies in wenigen einfachen Schritten tun, wie hier beschrieben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Kalenderdaten in Meeting Room Schedule anzuzeigen.

  • Tippen Sie auf den Hauptbildschirm, um die Navigationsoptionen aufzurufen.
  • Gehen Sie zum Bildschirm Einstellungen> Kalenderverbindung und wählen Sie die Option Google.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Konto auswählen und wählen Sie Ihr Google-Konto aus, das mit dem gewünschten Kalender verknüpft ist.
  • Wenn Sie Ihr Konto noch nicht hinzugefügt haben, können Sie stattdessen die Option Konto hinzufügen wählen.
  • Sobald Ihr Konto ausgewählt ist, werden die mit dem Konto verknüpften Kalender automatisch ausgefüllt.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Kalender auswählen, um den gewünschten Kalender auszuwählen.
  • Wählen Sie die Option Speichern und Beenden.

Die Daten aus dem ausgewählten Google-Kalender sollten jetzt auf dem Hauptdisplay des Tablets angezeigt werden.

Server Adresse

Sie benötigen die URL, die auf die .ics-Datei verweist, und müssen über die App eine Verbindung zum geteilten bzw. publizierten Kalender herstellen.

  • Tippen Sie auf den Hauptbildschirm, um die Navigationsoptionen aufzurufen.
  • Gehen Sie zum Bildschirm Einstellungen> Kalenderverbindung und wählen Sie die Option Server.
  • Geben Sie die URL für die ICS-Datei ein. Anmeldeinformationen sind nicht obligatorisch. Geben Sie sie nur ein, wenn Sie auf passwortgeschützte Kalenderdaten zugreifen müssen.
  • Wählen Sie die Option Speichern und Beenden.

Die Daten aus der ICS-Datei sollten daher auf dem Hauptdisplay des Tablets angezeigt werden.

Passen Sie Ihr Display an

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Meeting Room Schedule bietet verschiedene Anpassungsoptionen, um die Anzeige nach Ihren Bedürfnissen zu ändern und auf die Anforderungen Ihres Tablets abzustimmen. Tippen Sie auf den Hauptbildschirm, um auf das Menü zuzugreifen und zu Einstellungen> “Stileinstellungen” zu gelangen. Hier können Sie das Erscheinungsbild des Displays sowie das Farbschema an Ihr Unternehmensthema anpassen. Zudem können Sie die Schriftarteinstellungen sowie die Hintergrund- und Textfarbe für verschiedene Abschnitte auf dem Hauptbildschirm ändern. Wir unterstützen auch den Portrait-Modus.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Logos und Hintergrundbilder hochzuladen. Die App-Anzeige kann somit durch Aktivieren dieser Anpassungsoptionen an Ihre Branding-Anforderungen angepasst werden.

Book Room aktivieren

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“Book Room” ist vor allem für spontane Meetings ein interessantes Feature. Diese Funktion ist standardmäßig bereits aktiviert. Jetzt wird die Schaltfläche “Book Room” im Hauptbildschirm (unten rechts) angezeigt, wenn die Ressource verfügbar ist und in den nächsten 30 Minuten keine weiteren Besprechungen beginnen.

Sie können nicht nur direkt buchen, sondern auch im Voraus planen und einen Raum für einen späteren Zeitpunkt buchen. Wenn der Raum belegt ist, können Sie über die Schaltfläche “Other Rooms” nach anderen verfügbaren Räumen suchen.

In einigen Fällen ist eine Buchung vom Tablet-Display unerwünscht. In diesem Fall

  • Gehen Sie zu Einstellungen> “Admin-Einstellungen”
  • Deaktivieren Sie die Option “Book Room”.
Check-In und Release aktivieren

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Sobald die Funktion über die Administratoreinstellungen aktiviert wurde, werden die Check-In- und Release-Schaltflächen auf dem Hauptbildschirm angezeigt. Mit der Option Zeit bis zur automatischen Freigabe kann der Administrator eine Zeit festlegen, nach der der Raum als verfügbar markiert wird, wenn der Host nicht eincheckt.

  • Gehen Sie zu Einstellungen> “Admin-Einstellungen”.
  • Aktivieren Sie die Option “Check-in aktivieren”.
  • Stellen Sie die Zeit für die automatische Freigabe gemäß Ihren Anforderungen ein.

Jetzt werden die Check-In- und Release-Optionen für Besprechungen im Hauptbildschirm angezeigt. Diese Funktionalität sollte vor der Aktivierung mit dem Management besprochen werden. Fragen Sie unseren Support  nach Schulungsunterlagen.

Mehrsprachiger Support

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Meeting Room Schedule wird mit mehreren Sprachoptionen geliefert. Wir unterstützen Englisch, Deutsch, Französisch,…, die in “Admin-Einstellungen” eingestellt werden können. Die Kopfzeilen müssen manuell geändert werden. Sie haben weitere Niederlassungen im Ausland und ihre Wunsch-Sprache wird noch nicht unterstützt? Fragen Sie einfach danach, wir werden sie innerhalb von 1-2 Wochen hinzufügen. 

Meeting Room Schedule kann für Endanwender in den Sprachen Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch, Norwegisch, Dänisch, Türkisch, Russisch, Holländisch eingestellt werden. Manuell müssen lediglich die Kopfzeilen angepasst werden. Wir erweitern das Sprachenangebot permanent.

Kiosk Mode

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Der Kiosk Mode verhindert unbefugte Interaktionen mit dem Tablet-Display.

Konfigurieren Sie ein Kennwort, um den Kiosk-Modus zu aktivieren und Ihr Gerät zu sichern.

  • Gehen Sie im Hauptbildschirm zu Einstellungen> “Admin-Einstellungen”.
  • Unter dem Abschnitt “Passwortgeschützter Kiosk Mode”
  • Geben Sie ein Passwort ein, bestätigen Sie das Passwort erneut und klicken Sie auf Passwort setzen.
  • Nach der Rückkehr zum Hauptbildschirm werden Sie nach diesem Passwort gefragt, um die Menüs wieder aufzurufen.

Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie im Popup auf “Passwort zurücksetzen”, um ein neues Passwort an Ihre registrierte E-Mail-Adresse zu senden. Sie können Ihr Passwort auch jederzeit unter “Admin-Einstellungen” ändern.

Der Kiosk-Modus ist jetzt auf dem Tablet aktiviert und erfordert daher ein Kennwort, um eine Konfiguration zu ändern und den Besprechungsraum-Zeitplan zu verlassen.

Desk Sharing Solution

Desk Sharing wurde während und nach Covid-19 für viele Unternehmen zur Notwendigkeit. Zunächst standen Aufgrund der Sicherheitsabstände in Großraumbüros weniger Plätze zur Verfügung. Danach hat sich in vielen Unternehmen Home-Office für 1-3 Tage pro Woche etabliert. Die ungenutzten Büroflächen wurden bzw. werden abgebaut. Mehrere Mitarbeiter teilen sich somit denselben Arbeitsplatz. Die als “offene Fläche” genutzten Arbeitsplätze können in Microsoft 365 / Exchange / Google Workspace (vormals GSuite) erstellt und verfügen über einen automatisierten Kalender. Auch mit dem eigenen, integrierten Kalender sind Buchungen für vormittags, nachmittags oder ganztags möglich. Dies ist die Basis für unsere Lösung, die mehrere Auswahlmöglichkeiten bietet. Dabei kann jedes Büro in ein Smart Office umgestaltet werden.

Aus Sicht des Unternehmens bedeutet die Reduzierung der Büroflächen eine bedeutende Kosteneinsparung. Desk Sharing verspricht den Mitarbeitern mehr Flexibilität und Effizienz, um Home Office und Präsenz in Einklang zu bringen. Auch wenn die Pandemie nahezu überwunden ist, trägt Desk Sharing dazu bei, die Belegschaft mit sicheren Abständen zu schützen. Die Nachvollziehbarkeit über die Belegung hilft im Falle eines Positivtests. Mögliche Übertragungsketten können leichter überprüft werden.

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Sign In & Visitor Register

Kein Personal im Empfangsbereich? Keine Kontrolle über die Personen, die ein-und ausgehen?
Viele kleine und mittlere Unternehmen haben keine digitale Lösung für die Verarbeitung von Mitarbeiter- und Besucherströme.
Mit “Sign In & Visitor Register” können Sie in kurzer Zeit jedes Büro in ein Smart Office transformieren.

Wofür?

  1. Besucherregistrierung mit Kontaktdaten und Besucherbenachrichtigung. Dokumentieren Sie digital, wer Sie besucht, und lassen Sie Ihre Besucherrichtlinien bestätigen (Notfälle, Coronaregelungen usw.).
  2. Notfallevakuierung. Mitarbeiter melden sich mit ihren RFID / NFC-Tags an und ab. Besucher sind registriert. Sie wissen, wer sich im Gebäude befindet. Ihr zugewiesenes Personal kann am Sammelplatz weitere Abmeldungen vornehmen.
  3. Aufsicht von Einzelarbeitern. Löst E-Mails aus, die Ihre einzelnen Mitarbeiter warnen und Vorgesetzte benachrichtigen.

Unsere Lösung benötigt ein Tablet im Eingangsbereich und optional NFC-Tags für die Mitarbeiter bzw. Besucher. Sie haben die Daten in der Cloud verfügbar, falls das Tablet im Ernstfall nicht evakuiert werden kann. Administratoren können das Erscheinungsbild des Begrüßungsbildschirms einrichten und alle E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren.
Fragen Sie nach zusätzlichen Funktionen, wir fügen ständig neue hinzu. Arbeitszeittabelle für die Gehaltsabrechnung exportieren? Wegweiser? Benutzerdefinierte Berichterstellung? Fragen Sie einfach danach!

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