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MadeInGermany

Unsere Lösungen – unkompliziert und effektiv –  für mittelständische Betriebe

Schedule Display bietet Lösungen, die Ihnen helfen, Ihre Büroräume maximal auszunutzen.
Digitale Verwaltung von Besprechungsräumen, Pool-Arbeitsplätzen und Besucheranmeldungen.
Verbunden mit

Our Displays on the World Map

world map final

Customers who trust us:
Award Winning Oracle Platinium Partner

Customers who trust us:
Fortune Global 500
Original Design Manufacturer of ICT

Customers who trust us:
Group of 8 companies dedicated to municipal services

“It’s Rock solid and haven’t had to touch it in months. All the issues we had with the accounts was around our own issues. Once we cleared that up, we have had no issues at all.”

“Best app out there for small business use. Works about as well as the high priced systems out there.”

Google Review – March 7, 2019

“Our management did a pivot and …. but your solution is by far the best and if we ever pivot back this direction I’d definitely use your app.”

“I am very happy with the App. So far we have not had any issues or problems to speak of. Getting set up with your app was quick, simple and very streamlined. This solution has allowed our office to move away from printed schedules for the conference rooms to a fully digital setup. Everyone here really likes the new conference room displays.”

Customers who trust us:

“315 IT specialists, 20+ years of experience,

serving the biggest companies”

Funktionen

Highlights von Meeting Room Schedule
Echtzeit-Status

Auf einen kurzen Blick sehen Sie die laufenden und bevorstehenden Ereignisse und die Verfügbarkeit der Ressource. Es hilft Ihnen dabei, den richtigen Besprechungsraum zu finden oder einen freien Raum für die Planung einer Besprechung zu finden. Sie können es auch verwenden, um persönliche Zeitpläne zu überwachen.

Kalender Integration

Stellen Sie über Microsoft Exchange, Office 365, Google Kalender, GSuite-Ressourcen oder einen ICS-URL-Link aus einem freigegebenen Internetkalender eine Verbindung zu Ressourcenkalendern her.

Einfach anzupassen

Passen Sie Ihre Digital Anzeige mit den Schriftarten und Hintergrundfarben Ihrer Wahl an. Passen Sie die Anzeige an das Design Ihres Unternehmens oder Ihrer Ressource an. Markieren Sie das Display mit Ihrem Firmenlogo und fügen Sie ein Hintergrundbild hinzu.

Kiosk Mode

Meeting Room Schedule schützt Ihre Digital Anzeige vor unerwünschten Interaktionen. Der passwortgeschützte Kiosk Mode ermöglicht keinen Zugriff auf andere Apps.

Check-In & Freigabe

Reduzieren Sie Spätstarter und nutzen Sie die verfügbaren Raumressourcen effektiv, indem Sie rechtzeitig zum Meeting einchecken. Der Raum wird automatisch freigegeben, wenn der Host nicht eincheckt. Durch die manuelle Freigabe kann der Gastgeber den Raum zur Verfügung stellen, wenn eine Besprechung vorzeitig endet.

Jetzt oder später Raum buchen

Haben Sie eine kostenlose Ressource gefunden und möchten diese sofort buchen? Begehbare Besprechungen können über das Tablet gebucht werden. Suchen Sie nach Zeitfenstern, die Sie später buchen können.

Mehrsprachiger Support

Mit Meeting Room Schedule können Sie die Besprechungsinformationen in einer beliebigen Sprache anzeigen. Sie können Header wie “Aktuelles Ereignis”, “Nächstes Ereignis”, “Derzeit verfügbar” usw. in Ihrer bevorzugten Sprache definieren. Fragen Sie nach Ihrer Sprache!

Hardware Integration - Built-in LEDs

Kontaktieren Sie uns für Details und falls Sie ein neues Gerät integrieren möchten.
Qbic TD 1050, Philips 10BDL4151T/10BDL3051T, Hopestar HP1020T

  • Nahezu alle Lösungen sind sehr “backend-lastig”. Ihre Besprechungsdaten werden in der Cloud verarbeitet. Hierzu gehören z.B. die Betreffszeile einer Besprechung sowie Namen von Personen.
  • Unsere Lösung verarbeitet die Besprechungsdaten lokal und kann sogar ohne Internetverbindung betrieben werden. Fragen Sie uns…wir erläutern Ihnen gerne die Details.
  • Einfache Lösung für eine digitale Kalenderanzeige – geeignet für kleine und mittelständische Unternehmen, gemeinnützige Organisationen und Privatpersonen mit einer hohen Termindichte. Sie brauchen ein 7“ oder 10“ Tablet, einen eingerichteten Kalender als Datenquelle und können sofort loslegen.
  • Digitale Türschilder sorgen für eine zeitgemäße Beschilderung. Jeder innerhalb der Organisation kann den Zeitplan für laufende oder kommende Belegungen sofort sehen. Eine ungeplante, kurzfristige Nutzung kann somit leichter erfolgen. Die App ist ideal für Umgebungen, in denen Reservierungen laufend geändert werden und Terminkollisionen häufig vorkommen. Durch interaktive Funktionen werden ungenutzte Räume automatisch oder manuell freigegeben sowie spontane Buchungen über das Tablet ermöglicht.
  • Angezeigt werden Uhrzeit, Datum, Benennung/ Start-End-Zeitpunkt der aktuellen Belegung  sowie der kommenden Belegungen.
  • Zeigt die laufenden Ereignisse in einem bestimmten Raum bzw. in einem veröffentlichten Kalender (Anwendungen Team-Kalender oder Kunden-Termine) und schafft somit Synergien in Ihrer Organisation. Die Verfügbarkeit von Zeitfenstern für spontane Belegungen wird vor-Ort direkt sichtbar gemacht.
  • Besucher können direkt in einer nicht vertrauten Umgebung Räume finden und deren Tagesprogramm sichten.
  • Eine optisch ansprechende, digitale Anzeige wirkt modern und wertet ihre Räumlichkeiten auf.
  • Mittels asmx-Link oder .ics-link verwendbar mit Microsoft Exchange, Office 365, Outlook.com, Google Kalendar, Dropbox oder anderen zugänglichen Server-Adressen. Lokal auf dem Gerät abgelegte .ics-Dateien werden ebenfalls unterstützt.
  • Mit der Check-in Funktion können Sie mangelnde Pünktlichkeit und Absagemuffel in den Griff bekommen. Der Raum wird automatisch freigegeben.
  • Mit der Release Funktion können Sie ihre Raumkapazitäten optimieren. Endet ein Termin früher, kann die Resource freigegeben werden.

Meeting Room Schedule ist einfach zu installieren

  • Herunterladen und Installieren Sie Meeting Room Schedule auf dem vorgesehenen Android-Tablet.
  • Einen ersten Eindruck zur Anzeigefunktionalität können Sie mit unserem Live-Demo-Server gewinnen – ganz ohne Einrichtung
  • Registrierung mit Ihrer E-Mail
  • Eine Verbindung zu  Sie Ihrem Kalender herstellen, ggfs. die Anzeige optisch anpassen
  • Den Ort zum Aufstellen festlegen. Entsprechende Tipps finden Sie auf unserer Webseite.
  • Sollten Sie Fragen haben, bitte unsere FAQ checken oder unseren Support kontaktieren.

Kurzanleitung

Installieren Sie die Demo Version

Mehr dazu

Die App im Google Play Store runterladen Meeting Room Schedule

Der Meeting Room Schedule bietet eine Demo-Verbindung, um die Funktionen der App mithilfe von Dummy-Daten zu erkunden.

  • Öffnen Sie nach der Installation die App und überprüfen Sie die Optionen im Begrüßungsbildschirm.
  • Wählen Sie die Demo-Server-Anzeige.

Der Hauptbildschirm wird jetzt mit Daten von unserem Demo-Server geladen. Sie können die Funktionen ausprobieren, um ein Gefühl für die Angebote des Besprechungsraumplans zu bekommen. Sobald Sie den Registrierungsprozess abgeschlossen haben, können Sie eine Verbindung zu Ihrem persönlichen / Unternehmenskalender herstellen.

Registrieren

Mehr dazu

Für die Verwendung des Besprechungsraumplans zur Anzeige Ihrer Kalenderdaten ist eine Registrierung erforderlich. Sie können sich in wenigen Schritten einfach mit einer gültigen E-Mail-Adresse registrieren.

  • Installieren Sie die App und klicken Sie auf Registrieren oder gehen Sie im Hauptbildschirm zu Einstellungen> Admin-Einstellungen
  • Geben Sie die E-Mail-Adresse ein, geben Sie die E-Mail-Adresse erneut ein und klicken Sie auf Registrieren.
  • Sie erhalten einen Bestätigungscode in der angegebenen E-Mail-Adresse.
  • Geben Sie den Bestätigungscode ein und klicken Sie auf Registrierung bestätigen, um den Registrierungsvorgang abzuschließen.
Kalender verbinden

Mehr dazu

Der Besprechungsraumplan unterstützt Kalenderdaten in verschiedenen Formaten und Quellen. Daher können Sie eine Verbindung zu MS Exchange, Office 365, Google Kalender sowie zu allen ICS-Dateien herstellen, die auf dem Gerät verfügbar sind oder über das Internet zugänglich sind.

Suchen Sie hier nach verschiedenen Anwendungen mit iCalendar-Unterstützung.

Wählen Sie die Verbindungsoption, die Ihren Unternehmensanforderungen entspricht, und konfigurieren Sie sie wie unten erläutert. Wenn Sie jedoch weiterhin Schwierigkeiten haben, Ihren Ressourcenkalender zu konfigurieren, schreiben Sie uns bitte an support@scheduledisplay.com.
Alternativ können Sie auch mit unseren Support-Mitarbeitern chatten, um sofortige Hilfe zu erhalten.

Microsoft Exchange

Wenn Sie bereits ein Microsoft Exchange-Konto haben, das eine Verbindung zu Ihrem Kalender herstellt, kann dies sehr schnell und einfach sein.

  • Tippen Sie auf den Hauptbildschirm, um die Navigationsoptionen aufzurufen.
  • Gehen Sie zum Bildschirm Einstellungen> Kalenderverbindung und wählen Sie die Option Exchange.
  • Löschen Sie die Einstellungen des Demoservers.
  • Geben Sie Ihre Kontoanmeldeinformationen ein und wählen Sie die Option Speichern und Beenden.

Die Daten aus Ihrem Kalender sollten daher auf dem Tablet-Display angezeigt werden.

Weitere Informationen zu den verschiedenen Verbindungsoptionen für Exchange-Server finden Sie unter Get connected to using Microsoft Exchange

ICS file

Eine Ressource kann einen festen Zeitplan haben und keine Änderungen in Echtzeit vornehmen. Für solche Anforderungen können Sie den Besprechungsraumzeitplan verwenden, um eine Verbindung zu einer lokalen ICS-Datei herzustellen. Da Sie mit fast allen Kalendersystemen Ihre Kalenderdaten im .ics-Format exportieren können, können die Daten sofort verfügbar gemacht werden.

Sie können also in wenigen einfachen Schritten wie unten beschrieben eine Verbindung zu diesem statischen Kalender herstellen.

  • Laden Sie die .ics-Datei Ihres Zeitplans in den Gerätespeicher herunter.
  • Tippen Sie auf den Hauptbildschirm, um die Navigationsoptionen aufzurufen.
  • Gehen Sie zum Bildschirm Einstellungen> Kalenderverbindung und wählen Sie die Option Lokal.
  • Klicken Sie auf Durchsuchen und wählen Sie die .ics-Datei aus dem Gerätespeicher.
  • Wählen Sie die Option Speichern und Beenden.

Die Daten aus dem Kalender werden folglich im Tablet-Display angezeigt.

Server Adresse

Mit dem Besprechungsraum-Zeitplan können Sie eine Verbindung zu jeder ICS-Datei herstellen, die an einem beliebigen Ordner veröffentlicht wurde, auf den über das Internet zugegriffen werden kann. Daher können Sie eine Verbindung zu jeder in der Dropbox gespeicherten ICS-Datei oder zum .ics-Link für Ihren Outlook-Kalender herstellen.

Sie benötigen die URL, die auf die .ics-Datei verweist, und müssen über die App eine Verbindung zum Kalender herstellen.

  • Tippen Sie auf den Hauptbildschirm, um die Navigationsoptionen aufzurufen.
  • Gehen Sie zum Bildschirm Einstellungen> Kalenderverbindung und wählen Sie die Option Server.
  • Geben Sie die URL für die ICS-Datei ein. Anmeldeinformationen sind nicht obligatorisch. Geben Sie sie nur ein, wenn Sie auf die Kalenderdaten zugreifen müssen.
  • Wählen Sie die Option Speichern und Beenden.

Die Daten aus der ICS-Datei sollten daher auf dem Hauptdisplay des Tablets angezeigt werden.

Google Kalender

Meeting Room Schedule kann Ihre Google-Kalenderdaten nahtlos integrieren und auf jedem Android-Tablet-Display anzeigen.

Sie müssen das Google-Konto zu den Gerätekonten hinzufügen, damit der Besprechungsraumzeitplan auf den Kalender zugreifen kann. Wenn Sie das bevorzugte Google-Konto noch nicht auf Ihrem Gerät konfiguriert haben, können Sie dies in wenigen einfachen Schritten tun, wie hier beschrieben. Führen Sie die folgenden Schritte aus, um Ihre Kalenderdaten im Besprechungsraumplan anzuzeigen.

  • Tippen Sie auf den Hauptbildschirm, um die Navigationsoptionen aufzurufen.
  • Gehen Sie zum Bildschirm Einstellungen> Kalenderverbindung und wählen Sie die Option Google.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Konto auswählen und wählen Sie Ihr Google-Konto aus, das mit dem gewünschten Kalender verknüpft ist.
  • Wenn Sie Ihr Konto noch nicht hinzugefügt haben, können Sie stattdessen die Option Konto hinzufügen wählen.
  • Sobald Ihr Konto ausgewählt ist, werden die mit dem Konto verknüpften Kalender automatisch ausgefüllt.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Kalender auswählen, um den gewünschten Kalender auszuwählen.
  • Wählen Sie die Option Speichern und Beenden.

Die Daten aus dem ausgewählten Google-Kalender sollten jetzt auf dem Hauptdisplay des Tablets angezeigt werden.

Passen Sie Ihren Display an

Mehr dazu

Der Besprechungsraum-Zeitplan bietet verschiedene Anpassungsoptionen, um die Anzeige zu ändern und auf die Anforderungen Ihres Tablets abzustimmen. Tippen Sie auf den Hauptbildschirm, um auf das Menü zuzugreifen und zu Einstellungen> Stileinstellungen zu gelangen. Hier können Sie das Erscheinungsbild des Displays sowie das Farbschema an Ihr Unternehmensthema anpassen. Zudem können Sie die Schriftarteinstellungen sowie die Hintergrund- und Textfarbe für verschiedene Abschnitte auf dem Hauptbildschirm ändern.

Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, benutzerdefinierte Logos und Hintergrundbilder hochzuladen. Die App-Anzeige kann somit durch Aktivieren dieser Anpassungsoptionen an Ihre Branding-Anforderungen angepasst werden.

Check-In und Release aktivieren

Mehr dazu

Sobald die Funktion über die Administratoreinstellungen aktiviert wurde, werden die Check-In- und Release-Schaltflächen auf dem Hauptbildschirm angezeigt. Mit der Option Zeit bis zur automatischen Freigabe kann der Administrator eine Zeit festlegen, nach der der Raum als verfügbar markiert wird, wenn der Host nicht eincheckt.

  • Gehen Sie zu Einstellungen> Admin-Einstellungen.
  • Aktivieren Sie die Option Check-in aktivieren.
  • Stellen Sie die Zeit für die automatische Freigabe gemäß Ihren Anforderungen ein.

Jetzt werden die Check-In- und Release-oOptionen für Besprechungen im Hauptbildschirm angezeigt. Diese Funktionalität sollte vor der Aktivierung mit dem Management besprochen werden. Fragen Sie unseren Support  nach Schulungsunterlagen.

Book Room aktivieren

Mehr dazu

Book Room ist vorallem für spontane Meetings ein interessantes Feature.

  • Gehen Sie zu Einstellungen> Admin-Einstellungen.
  • Aktivieren Sie die Option “Book Room Aktivieren”.

Jetzt wird die Schaltfläche “Book Room” im Hauptbildschirm (unten rechts) angezeigt, wenn die Ressource verfügbar ist und in den nächsten 30 Minuten keine weiteren Besprechungen beginnen.

Mehrsprachiger Support

Mehr dazu

Mit dem Besprechungsraumplan können Sie die Kalenderdaten in einer beliebigen Sprache anzeigen. Darüber hinaus ermöglicht die App die Definition von Headernamen wie “Aktuelles Ereignis”, “Nächste Ereignisse” und “Derzeit verfügbar” in einer beliebigen bevorzugten Sprache.

  • Gehen Sie zu Einstellungen> Admin-Einstellungen.
  • Definieren Sie im Abschnitt Benutzerdefinierte Headernamen die Header in einer beliebigen Sprache neu.

Die Header werden von nun an wie in den Admin-Einstellungen definiert angezeigt. Darüber hinaus können Sie in den Administratoreinstellungen den Namen des Besprechungsraums in einer beliebigen Sprache definieren.

Kiosk Mode

Mehr dazu

Der Kiosk Mode verhindert unbefugte Interaktionen mit dem Tablet-Display.

Konfigurieren Sie ein Kennwort, um den Kioskmodus zu aktivieren und Ihr Gerät zu sichern.

  • Gehen Sie im Hauptbildschirm zu Einstellungen> Admin-Einstellungen
  • Unter dem Abschnitt “Passwortgeschützter Kiosk Mode”
  • Geben Sie ein Passwort ein, bestätigen Sie das Passwort erneut und klicken Sie auf Passwort setzen
  • Nach der Rückkehr zum Hauptbildschirm werden Sie nach diesem Passwort gefragt, um die Menüs wieder aufzurufen.

Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, klicken Sie im Popup auf “Passwort zurücksetzen”, um ein neues Passwort an Ihre registrierte E-Mail-Adresse zu senden. Sie können Ihr Passwort auch jederzeit unter “Admin-Einstellungen” ändern.

Der Kiosk-Modus ist jetzt auf dem Tablet aktiviert und erfordert daher ein Kennwort, um eine Konfiguration zu ändern und den Besprechungsraum-Zeitplan zu verlassen.

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