MadeInGermanyV2
Client's testimonials including logos of different companies

Ofis yönetimi çözümleri

Ofis alanınızı en verimli şekilde kullanmanızı sağlayan yazılım ürünleri. Toplantı odaları bilgilendirme ekranları, masa paylaşımı ve bina giriş/çıkış kayıtlarının dijital ortamda birleşimi.

Bağlantılar    

Dünya Haritasında Ekranlarımız

world map final

Desteklenen diller 

Customers who trust us:
Fortune Global 500
Original Design Manufacturer of ICT

Customers who trust us:
Enabling Outstanding Sports Content With
AI Video Solutions – Raised 100 Million $ in 2022

Testimonial WSC Sports

Customers who trust us:
Award Winning Oracle Platinium Partner

Customers who trust us:
Group of 8 companies dedicated to municipal services

Customers who trust us:
Collaborative workspaces for enterprise clients
. Managing 2 million sq.ft.

Customers who trust us:
Internationally awarded SAP partner

Customers who trust us:

“315 IT specialists, 20+ years of experience, serving the biggest companies”

“It’s Rock solid and haven’t had to touch it in months. All the issues we had with the accounts was around our own issues. Once we cleared that up, we have had no issues at all.”

“Best app out there for small business use. Works about as well as the high priced systems out there.”

Google Review – March 7, 2019

“I am very happy with the App. So far we have not had any issues or problems to speak of. Getting set up with your app was quick, simple and very streamlined. This solution has allowed our office to move away from printed schedules for the conference rooms to a fully digital setup. Everyone here really likes the new conference room displays.”

Meeting Room Schedule

Kapı Ekranı Çözümümüzün Ekran Görüntüleri

En başta yüksek maliyetlerden kaçınanlar ve ‘bu işi kendi bünyemizde çözeriz’ diyenler için. Tabletinize Meeting Room Schedule uygulamasını yükleyin, takvim dosyanıza bağlanın ve tableti uygun bir yere yerleştirin. Güncel rezervasyonları tarihi, adı, başlangıç ve bitiş zamanı ile görüntüleyin. Bu kadar kolay. Toplantı odaları, konferans salonları veya ofis ortamında paylaşılan akıllı tahta, projektör veya laboratuvar cihazları gibi kaynakların yönetimi için kullanın. Takım takvimi veya etkinliklerin duyurulması için de kullanılabilir. Özel takvimizi veya iş ortamında kullandığınız takvimi tabletin ekranından takip edin.

Uygulamanın kurulumu kolay olup kurum içindeki herkes, ilerleyen veya gelecekti etkinliklerin zamanlamasınıderhal görebilir. Toplantıodasının plan dışı kısa süreli kullanım daha kolay yapılabilir. Bu uygulama rezervasyonların sürekli değiştiği ve toplantı çakışmalarının yaygın olduğu ortamlar için idealdir. Uygulama, takvim içeriğini bu amaca yönelik ayrılmış sabit bir tablet cihazında görüntülemek için tasarlanmıştır. Kapatılana dek uygulama her zaman ön planda çalışmaya devam edecektir. Eğer özel amaçlarla da kullanılan bir cihaz ise örneğin çalışma saatlerinde sürekli şarj edilerek takvim modunda çalışır ve diğer saatlerde uygulama kapatılır.

KAYNAK TAKVIME BAĞLANTI:

Meeting Room Schedule .ics takvim formatını işlemektedir. Internet ortamında ulaşılabilecek .ics formatlı bir takvim kaynağının oluşturulması uygulama için bir önkoşuldur. Bunu sağlamak için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz:

  • Microsoft Exchange veya Office 365 ile senkronize etme.
  • Dinamik olarak değişen bir .ics dosyası ile senkronizasyon. Dropbox, Microsoft OneDrive  veya alternatif bir dosya depolama hizmeti ile oluşturulmuş bir paylaşım klasörü.
  • İhtiyaç doğrultusunda seyrek ve düzensiz olarak güncellenen statik bir ics takvim dosyası. Örneğin USB bellek kullanarak dosyanızı tabletinize kaydedin.
  • Web sitemizde takvim oluşturmaya yönelik kılavuz bilgiler bulabilirsiniz.

GÖRSEL AYARLAR:

Takvim ekranının görünümünü kişisel zevkinize veya şirket standartlarınıza uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Yazı tipini, yazı tipi rengini, yazı tipi boyutunu ve arka plan renklerini değiştirebilirsiniz. ek olarak, arka plan resimlerini ve özelleştirilebilir şirket logolarını değiştirebilirsiniz.

GÜVENLİK:

Ekranı, dokunmatik ekran aracılığıyla istem dışı veya istenmeyen manipülasyonlara karşı korumak için kiosk modu şifre koruması ile kurulabilir.

AVANTAJLARI:

  • Uygun çözüm – küçük ve orta ölçekli işletmeler, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve takvimleri yoğunluklu olan şahıslar için ideal çözüm.
  • Hızlı kurulum – 7 “veya 10” inch tablete uygulamayı yükleyip, veri kaynağı olarak kullandığınız takvime bağlandıktan sonra takvim gösterimine hemen başlayabilirsiniz.
  • Planlanan toplantı ve etkinliklerin herkezin izlemesi kuruluşunuzda sinerji yaratır. Plan dışı kullanım için zaman boşluklarını doğrudan görüntüler. Ziyaretçiler yabancı bir ortamda doğrudan odaları bulabilir. Konferans odaları günlük programlarını görüntüleyebilirsiniz.
  • Görsel açıdan cazip, dijital bir ekran ofisinizin modern imajına katkı sağlar.
  • Microsoft Exchange, Office 365, Outlook.com, Dropbox veya diğer internet ortamında erişilebilir takvim sunucu hizmetleri kullanmak için asmx bağlantısı veya .ics tipi bağlantı kullanılabilirsiniz. Cihaza kopyalanan yerel .ics dosyaları da desteklenir.

Meeting Room Schedule android uygulamasının kurulumu ve kullanımı çok kolay

  • Android tabletinize meeting room schedule  uygulamasını yükleyin
  • Herhangi bir takvim kurulumu gerektirmeden, örnek takvimimize bağlanarak canlı demo izleyebilirsiniz.
  • Kendi takviminize bağlayın, gösterimi tabletin koyulacağı yeri de düşünerek görsel ayarları ile özelleştirin.
  • E-postanız ile kayıt olup uygulamayı etkinleştirin.
  • Tabletin fiziki yerini belirleyin. Duvar montajı ile ilgili önerilerimizi web sitemizde bulabilirsiniz.
  • Herhangi bir sorunuz varsa lütfen SSS bölümümüzü kontrol edin veya desteğimize başvurun.

Hızlı başlangıç Kılavuzu

Demo sürümünü yükleyin

Bilgi

Google Play Store’dan uygulamayı indirin Meeting Room Schedule

Toplantı Odası Programı, kukla veriler yardımıyla uygulamanın işlevlerini keşfetmek için bir demo bağlantısı sunar.

  • Yüklendikten sonra uygulamayı açın ve karşılama ekranındaki seçenekleri kontrol edin.
  • Demo sunucu ekranını seçin.

Ana ekran şimdi demo sunucumuzdan gelen verilerle yüklenmiştir. Toplantı odası planının neler sunabileceğine dair bir fikir edinmek için işlevleri deneyebilirsiniz. Kayıt işlemini tamamladıktan sonra, kişisel / kurumsal takviminize bağlanabileceksiniz.

Kayıt olun

Bilgi

Takvim bilgilerinizi görüntülemek için toplantı odası planını kullanmak için kayıt gereklidir. Sadece birkaç adımda geçerli bir e-posta adresiyle kolayca kayıt olabilirsiniz.

  • Uygulamayı yükleyin ve Kaydol’a tıklayın veya ana ekrandan Ayarlar> Yönetici Ayarları’na gidin
  • E-posta adresini girin, e-posta adresini tekrar girin ve Kaydol’a tıklayın.
  • Verilen e-posta adresine bir onay kodu alacaksınız.
  • Doğrulama kodunu girin ve kayıt işlemini tamamlamak için Kaydı Onayla’yı tıklayın.
Takvimi bağlayın

Bilgi

Toplantı odası planı, çeşitli biçimlerde ve kaynaklarda takvim tarihlerini destekler. Bu nedenle, MS Exchange, Office 365, Google Takvim’in yanı sıra cihazda bulunan veya İnternet üzerinden erişilebilen tüm ICS dosyalarına bağlanabilirsiniz.

Burada iCalendar destekli çeşitli uygulamaları arayın.

İş ihtiyaçlarınızı karşılayan bağlantı seçeneğini seçin ve aşağıda açıklandığı gibi yapılandırın. Ancak, kaynak takviminizi yapılandırmada hala sorun yaşıyorsanız, lütfen bize support@scheduledisplay.com adresinden yazın.
Alternatif olarak, anında yardım için destek ekibimizle sohbet edebilirsiniz.

Microsoft Exchange/Microsoft 365

Zaten takviminize bağlanan bir Microsoft Exchange hesabınız varsa, bu çok hızlı ve kolay olabilir.

  • Navigasyon seçeneklerine erişmek için ana ekrana dokunun.
  • Ayarlar> Takvim Bağlantısı ekranına gidin ve Exchange seçeneğini seçin.
  • Demo sunucusunun ayarlarını silin.
  • Hesap bilgilerinizi girin ve Kaydet ve Çık seçeneğini seçin.

Bu nedenle takviminizdeki veriler tablet ekranında gösterilmelidir.

Exchange sunucularına yönelik çeşitli bağlantı seçenekleri hakkında daha fazla bilgi için bkz Get connected to using Microsoft Exchange

ICS file

Bir kaynağın sabit bir programı olabilir ve gerçek zamanlı olarak değişiklik yapamaz. Bu tür ihtiyaçlar için, yerel bir ICS dosyasına bağlanmak için toplantı odası programını kullanabilirsiniz. Takvim verilerinizi hemen hemen tüm takvim sistemleriyle .ics biçiminde dışa aktarabildiğiniz için, veriler hemen kullanılabilir hale getirilebilir.

Böylece, bu statik takvime aşağıda açıklandığı gibi birkaç basit adımda bağlanabilirsiniz.

  • Programınızın .ics dosyasını cihaz belleğine indirin.
  • Navigasyon seçeneklerine erişmek için ana ekrana dokunun.
  • Ayarlar> Takvim Bağlantısı ekranına gidin ve Yerel seçeneğini seçin.
  • Gözat’a tıklayın ve cihaz belleğinden .ics dosyasını seçin.
  • Kaydet ve Çık seçeneğini seçin.

Takvimdeki veriler sonuç olarak tablet ekranında gösterilir.

Sunucu adresi

Toplantı odası programı, İnternet’ten erişilebilen herhangi bir klasöre yayınlanan herhangi bir ICS dosyasına bağlanmanıza olanak tanır. Bu nedenle, Dropbox’ta depolanan herhangi bir ICS dosyasına veya Outlook takviminiz için .ics bağlantısına bağlanabilirsiniz.

.İcs dosyasını gösteren url’ye ihtiyacınız olacak ve uygulama üzerinden takvime bağlanmanız gerekecek.

  • Navigasyon seçeneklerine erişmek için ana ekrana dokunun.
  • Ayarlar> Takvim Bağlantısı ekranına gidin ve Sunucu seçeneğini seçin.
  • ICS dosyasının URL’sini girin. Kimlik bilgileri gerekli değildir. Bunları yalnızca takvim verilerine erişmeniz gerekiyorsa girin.
  • Kaydet ve Çık seçeneğini seçin.

ICS dosyasındaki veriler bu nedenle tabletin ana ekranında gösterilmelidir.

Google Takvim/Google Workspace (GSuite)

Toplantı Odası Programı, Google takvim verilerinizi sorunsuz bir şekilde entegre edebilir ve herhangi bir Android tablet ekranında görüntüleyebilir.

Toplantı odası programının takvime erişebilmesi için Google hesabını cihaz hesaplarına eklemeniz gerekir. Tercih ettiğiniz Google hesabını cihazınızda henüz yapılandırmadıysanız, bunu burada açıklandığı gibi birkaç basit adımda yapabilirsiniz. Toplantı odası planında takvim tarihlerinizi görüntülemek için aşağıdaki adımları tamamlayın.

  • Navigasyon seçeneklerine erişmek için ana ekrana dokunun.
  • Ayarlar> Takvim Bağlantısı ekranına gidin ve Google seçeneğini seçin.
  • Hesap Seç düğmesini tıklayın ve istediğiniz takvimle ilişkili Google Hesabınızı seçin.
  • Henüz hesabınızı eklemediyseniz, bunun yerine Hesap Ekle seçeneğini seçebilirsiniz.
  • Hesabınız seçildikten sonra, hesapla ilişkili takvimler otomatik olarak doldurulacaktır.
  • İstediğiniz takvimi seçmek için Takvim Seç düğmesini tıklayın.
  • Kaydet ve Çık seçeneğini seçin.

Seçilen Google takvimindeki veriler artık tabletin ana ekranında görüntülenmelidir.

Ekranınızı özelleştirin

Bilgi

Toplantı Odası Programı, ekranı değiştirmek ve tabletinizin ihtiyaçlarına göre ayarlamak için çeşitli özelleştirme seçenekleri sunar. Ayarlar> Stil Ayarları’na ilerlemek üzere menüye erişmek için ana görüntü ekranına dokunun. Burada ekranın görünümünü ve hissini ayarlayabilir, ayrıca renk düzenini şirket temanıza uyarlayabilirsiniz. Uygulama, ana ekrandaki farklı bölümler için yazı tipi ayarlarını ve arka planı ve metin rengini değiştirmenize olanak tanır.

Dahası, özel logo ve arka plan resmi yükleme özelliği ile birlikte gelir. Uygulama ekranı, bu özelleştirme seçeneklerini etkinleştirerek marka ihtiyaçlarınıza göre uyarlanabilir.

Check-in'i etkinleştirin ve otomatiğe bağlayın

Bilgi

İşlev, yönetici ayarları aracılığıyla etkinleştirilip etkinleştirilir etkinleştirilmez, check-in ve bitir düğmeleri ana ekranda görüntülenir. Otomatik İptal Süresi seçeneğiyle yönetici, toplantı sahibi giriş yapmazsa reservasyonun uygun bir süreden sonra iptal edilmesini sağlayabilir.

  • Ayarlar> Yönetici Ayarları’na gidin.
  • Check-in’i etkinleştir seçeneğini etkinleştirin.
  • İhtiyaçlarınıza göre otomatik serbest bırakma zamanını ayarlayın.

Artık toplantılar için sağlama ve paylaşma seçenekleri (varsa) ana ekranda görüntülenir. Bu işlevsellik, aktivasyondan önce yönetimle tartışılmalıdır. Eğitim belgeleri için desteğimizi isteyin.

Oda reservasyonu (şimdi veya sonra)

Bilgi

Book room, spontane toplantılar için harika bir özelliktir. Sonraki saatler veya günler için de konforlu arama özelliği sağlar.

  • Ayarlar> Yönetici Ayarları’na gidin.
  • Book room Prosedürünü Etkinleştir seçeneğini işaretleyin.

Şimdi, ana ekranda (sağ altta) Book Room düğmesi görünecek.

Çok dilli destek

Bilgi

Toplantı Odası Programı, takvim verilerini herhangi bir dilde görüntülemenizi sağlar. Ek olarak uygulama, “Geçerli Etkinlik”, “Sonraki Etkinlikler” ve “Şu anda mevcut” gibi başlık adlarının tercih edilen herhangi bir dilde tanımlanmasına izin verir. Son kullanıcı için menüler Türkçe sağlanmaktadır.

  • Ayarlar> Yönetici Ayarları’na gidin.
  • Özel Üstbilgi Adları bölümünde, herhangi bir dildeki üstbilgileri yeniden tanımlayın.

Başlıklar artık Yönetici Ayarlarında tanımlandığı gibi görüntülenecektir. Ek olarak, toplantı odası adını istediğiniz herhangi bir dilde Yönetici Ayarları’ndan da tanımlayabilirsiniz.

Gösterim modu (Kiosk)

Bilgi

Kiosk modu, tablet ekranıyla yetkisiz etkileşimleri önler.

Kiosk modunu etkinleştirmek ve cihazınızın güvenliğini sağlamak için bir şifre yapılandırın.

  • Ana ekrandan Ayarlar> Yönetici Ayarları’na gidin
  • “Şifre korumalı kiosk modu” bölümü altında
  • Bir parola girin, parolayı tekrar onaylayın ve Parola Ayarla’ya tıklayın
  • Ana ekrana döndükten sonra menülere tekrar erişebilmeniz için sizden bu şifre istenecektir.

Şifrenizi unuttuysanız, kayıtlı e-posta adresinize yeni bir şifre göndermek için açılır pencerede “Şifreyi Sıfırla” seçeneğini tıklayın. Ayrıca şifrenizi “Yönetici Ayarları” altında istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Kiosk modu artık tablette etkinleştirilmiştir ve bu nedenle bir yapılandırmayı değiştirmek ve toplantı odası programından çıkmak için bir şifre gerektirir.

Desk Sharing Çözümü

Desk Sharing (Masa paylaşımı veya rezervasyonu), Covid-19 döneminde birçok şirket için bir zorunluluk haline geldi. Güvenlik mesafeleri nedeniyle, açık plan ofislerde daha az yer vardır. Bu nedenle home ofisten çalışanlar ofise geldiklerinde çakışmaları önlemek için reservasyon yaparlar. Tüm paylaşılan masalar / iş istasyonları opsiyon olarak Microsoft 365 / Exchange / GSuite’te (Google Workspace) oluşturulur ve otomatik, toplantı odası benzeri bir takvime sahiptir. Bu, çeşitli seçenekler sunan çözümümüzün temelini oluşturur. Her ofis akıllı ofise (Smart Office) dönüştürülebilir.

Şirketin bakış açısından, masa paylaşımı pandemi sırasında işgücünü güvende tutmaya yardımcı olur. Doluluk oranı izlenebilir, pozitif bir test durumunda yakında oturanları bulmakta yardımcı olur. Olası Corona bulaşma zincirleri daha kolay kontrol edilebilir. Uzun vadede ofis alanını azaltmak, maliyet tasarrufu sağlar. Desk Sharing, çalışanlara home ofisi ve ofis günlerini dengelerken esneklik ve verimlilik vaat ediyor.

Bilgi

Sign In & Visitor Register Çözümü

Resepsiyon alanında personel yok mu? Veya var ama bekleme süresi ziyaretçilerinizin keyfini mi kaçırıyor? Giriş Çıkış kayıtları düzensiz mi?
Birçok küçük ve orta ölçekli şirketin, çalışan ve ziyaretçi akışlarını takip etmek için dijital bir çözümü yoktur.
“Sign In & Visitor Register” ile herhangi bir ofisi kısa sürede akıllı ofise (Smart Office) dönüştürebilirsiniz.

Neler var?

  1. İletişim bilgileri ve ziyaretçi bildirimi ile ziyaretçi kaydı. Her zaman sizi kimin ziyaret ettiğini bilin ve ziyaretçi yönergelerinizin onaylanmasını sağlayın (acil durumlar, korona düzenlemeleri, vb.).
  2. Acil tahliye. Çalışanlar, RFID / NFC etiketleriyle giriş çıkış alır. Ziyaretçiler kayıtlıdır. Binada her an kimin olduğunu biliyorsunuz. Görevli personeliniz, acil toplanma yerinde daha fazla kayıt silme işlemi gerçekleştirebilir.
  3. Yalnız çalışanların (yalnız işçi) denetimi. Çalışanlarınızı uyaran ve amirleri bilgilendiren e-postaları tetikler.

Çözümümüz, çalışanlar için giriş alanında bir tablet veya NFC kartları gerektirir. Tabletin yangın durumunda çıkarılamaması ihtimaline karşı veriler bulutta mevcut. Görevli personel, acil durumlarda yoklamayı akıllı telefonlarından sürdürebilir. Yöneticiler açılış ekranının görünümünü ayarlayabilir ve tüm e-posta bildirimlerini yapılandırabilir.
Ek özellikler için bize danışın, biz sürekli yenilerini ekliyoruz. Bordro için zaman çizelgesi aktarılsın mı? Bina içi navigasyon? Özel raporlamalar? Sadece isteyin!

Bilgi

BİZE ULAŞIN

Alternatif olarak, geri arama ayarlamak için bilgilerinizi aşağıya girin