logo

Please wait...

MadeInGermany

En başta yüksek maliyetlerden kaçınanlar ve ‘bu işi kendi bünyemizde çözeriz’ diyenler için. Tabletinize Meeting Room Schedule uygulamasını yükleyin, takvim dosyanıza bağlanın ve tableti uygun bir yere yerleştirin. Güncel rezervasyonları tarihi, adı, başlangıç ve bitiş zamanı ile görüntüleyin. Bu kadar kolay. Toplantıodaları, konferans salonları veya ofis ortamında paylaşılan akıllı tahta, projektör veya laboratuvar cihazları gibi kaynakların yönetimi için kullanın. Takım takvimi veya etkinliklerin duyurulması için de kullanılabilir. Özel takvimizi veya iş ortamında kullandığınız takvimi tabletin ekranından takip edin.

Uygulamanın kurulumu kolay olup kurum içindeki herkes, ilerleyen veya gelecekti etkinliklerin zamanlamasınıderhal görebilir. Toplantıodasının plan dışı kısa süreli kullanım daha kolay yapılabilir. Bu uygulama rezervasyonların sürekli değiştiği ve toplantı çakışmalarının yaygın olduğu ortamlar için idealdir. Uygulama, takvim içeriğini bu amaca yönelik ayrılmış sabit bir tablet cihazında görüntülemek için tasarlanmıştır. Kapatılana dek uygulama her zaman ön planda çalışmaya devam edecektir. Eğer özel amaçlarla da kullanılan bir cihaz ise örneğin çalışma saatlerinde sürekli şarj edilerek takvim modunda çalışır ve diğer saatlerde uygulama kapatılır.

KAYNAK TAKVIME BAĞLANTI:

Meeting Room Schedule .ics takvim formatını işlemektedir. Internet ortamında ulaşılabilecek .ics formatlı bir takvim kaynağının oluşturulması uygulama için bir önkoşuldur. Bunu sağlamak için aşağıdaki yöntemleri kullanabilirsiniz:

  • Microsoft Exchange veya Office 365 ile senkronize etme.
  • Dinamik olarak değişen bir .ics dosyası ile senkronizasyon. Dropbox, Microsoft OneDrive  veya alternatif bir dosya depolama hizmeti ile oluşturulmuş bir paylaşım klasörü.
  • İhtiyaç doğrultusunda seyrek ve düzensiz olarak güncellenen statik bir ics takvim dosyası. Örneğin USB bellek kullanarak dosyanızı tabletinize kaydedin.
  • Web sitemizde takvim oluşturmaya yönelik kılavuz bilgiler bulabilirsiniz.

GÖRSEL AYARLAR:

Takvim ekranının görünümünü kişisel zevkinize veya şirket standartlarınıza uyacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Yazı tipini, yazı tipi rengini, yazı tipi boyutunu ve arka plan renklerini değiştirebilirsiniz. ek olarak, arka plan resimlerini ve özelleştirilebilir şirket logolarını değiştirebilirsiniz.

GÜVENLİK:

Ekranı, dokunmatik ekran aracılığıyla istem dışı veya istenmeyen manipülasyonlara karşı korumak için kiosk modu şifre koruması ile kurulabilir.

AVANTAJLARI:

  • Uygun çözüm – küçük ve orta ölçekli işletmeler, kar amacı gütmeyen kuruluşlar ve takvimleri yoğunluklu olan şahıslar için ideal çözüm.
  • Hızlı kurulum – 7 “veya 10” inch tablete uygulamayı yükleyip, veri kaynağı olarak kullandığınız takvime bağlandıktan sonra takvim gösterimine hemen başlayabilirsiniz.
  • Planlanan toplantı ve etkinliklerin herkezin izlemesi kuruluşunuzda sinerji yaratır. Plan dışı kullanım için zaman boşluklarını doğrudan görüntüler. Ziyaretçiler yabancı bir ortamda doğrudan odaları bulabilir. Konferans odaları günlük programlarını görüntüleyebilirsiniz.
  • Görsel açıdan cazip, dijital bir ekran ofisinizin modern imajına katkı sağlar.
  • Microsoft Exchange, Office 365, Outlook.com, Dropbox veya diğer internet ortamında erişilebilir takvim sunucu hizmetleri kullanmak için asmx bağlantısı veya .ics tipi bağlantı kullanılabilirsiniz. Cihaza kopyalanan yerel .ics dosyaları da desteklenir.

Meeting Room Schedule android uygulamasının kurulumu ve kullanımı çok kolay

  • Android tabletinize meeting room schedule  uygulamasını yükleyin
  • Herhangi bir takvim kurulumu gerektirmeden, örnek takvimimize bağlanarak canlı demo izleyebilirsiniz.
  • Kendi takviminize bağlayın, gösterimi tabletin koyulacağı yeri de düşünerek görsel ayarları ile özelleştirin.
  • E-postanız ile kayıt olup uygulamayı etkinleştirin.
  • Tabletin fiziki yerini belirleyin. Duvar montajı ile ilgili önerilerimizi web sitemizde bulabilirsiniz.
  • Herhangi bir sorunuz varsa lütfen SSS bölümümüzü kontrol edin veya desteğimize başvurun.

ScreenshotsOur app screenshots

Hızlı başlangıç Kılavuzu

.

Demo sürümünü yükleyin

Bilgi

Google Play Store’dan uygulamayı indirin Meeting Room Schedule

Toplantı Odası Programı, kukla veriler yardımıyla uygulamanın işlevlerini keşfetmek için bir demo bağlantısı sunar.

  • Yüklendikten sonra uygulamayı açın ve karşılama ekranındaki seçenekleri kontrol edin.
  • Demo sunucu ekranını seçin.

Ana ekran şimdi demo sunucumuzdan gelen verilerle yüklenmiştir. Toplantı odası planının neler sunabileceğine dair bir fikir edinmek için işlevleri deneyebilirsiniz. Kayıt işlemini tamamladıktan sonra, kişisel / kurumsal takviminize bağlanabileceksiniz.

.

Kayıt olmak

Bilgi

Takvim bilgilerinizi görüntülemek için toplantı odası planını kullanmak için kayıt gereklidir. Sadece birkaç adımda geçerli bir e-posta adresiyle kolayca kayıt olabilirsiniz.

  • Uygulamayı yükleyin ve Kaydol’a tıklayın veya ana ekrandan Ayarlar> Yönetici Ayarları’na gidin
  • E-posta adresini girin, e-posta adresini tekrar girin ve Kaydol’a tıklayın.
  • Verilen e-posta adresine bir onay kodu alacaksınız.
  • Doğrulama kodunu girin ve kayıt işlemini tamamlamak için Kaydı Onayla’yı tıklayın.

.

Takvimi bağla

Bilgi

Toplantı odası planı, çeşitli biçimlerde ve kaynaklarda takvim tarihlerini destekler. Bu nedenle, MS Exchange, Office 365, Google Takvim’in yanı sıra cihazda bulunan veya İnternet üzerinden erişilebilen tüm ICS dosyalarına bağlanabilirsiniz.

Burada iCalendar destekli çeşitli uygulamaları arayın.

İş ihtiyaçlarınızı karşılayan bağlantı seçeneğini seçin ve aşağıda açıklandığı gibi yapılandırın. Ancak, kaynak takviminizi yapılandırmada hala sorun yaşıyorsanız, lütfen bize support@scheduledisplay.com adresinden yazın.
Alternatif olarak, anında yardım için destek ekibimizle sohbet edebilirsiniz.

Microsoft Exchange

Zaten takviminize bağlanan bir Microsoft Exchange hesabınız varsa, bu çok hızlı ve kolay olabilir.

  • Navigasyon seçeneklerine erişmek için ana ekrana dokunun.
  • Ayarlar> Takvim Bağlantısı ekranına gidin ve Exchange seçeneğini seçin.
  • Demo sunucusunun ayarlarını silin.
  • Hesap bilgilerinizi girin ve Kaydet ve Çık seçeneğini seçin.

Bu nedenle takviminizdeki veriler tablet ekranında gösterilmelidir.

Exchange sunucularına yönelik çeşitli bağlantı seçenekleri hakkında daha fazla bilgi için bkz Get connected to using Microsoft Exchange

ICS file

Bir kaynağın sabit bir programı olabilir ve gerçek zamanlı olarak değişiklik yapamaz. Bu tür ihtiyaçlar için, yerel bir ICS dosyasına bağlanmak için toplantı odası programını kullanabilirsiniz. Takvim verilerinizi hemen hemen tüm takvim sistemleriyle .ics biçiminde dışa aktarabildiğiniz için, veriler hemen kullanılabilir hale getirilebilir.

Böylece, bu statik takvime aşağıda açıklandığı gibi birkaç basit adımda bağlanabilirsiniz.

  • Programınızın .ics dosyasını cihaz belleğine indirin.
  • Navigasyon seçeneklerine erişmek için ana ekrana dokunun.
  • Ayarlar> Takvim Bağlantısı ekranına gidin ve Yerel seçeneğini seçin.
  • Gözat’a tıklayın ve cihaz belleğinden .ics dosyasını seçin.
  • Kaydet ve Çık seçeneğini seçin.

Takvimdeki veriler sonuç olarak tablet ekranında gösterilir.

Sunucu adresi

Toplantı odası programı, İnternet’ten erişilebilen herhangi bir klasöre yayınlanan herhangi bir ICS dosyasına bağlanmanıza olanak tanır. Bu nedenle, Dropbox’ta depolanan herhangi bir ICS dosyasına veya Outlook takviminiz için .ics bağlantısına bağlanabilirsiniz.

.İcs dosyasını gösteren url’ye ihtiyacınız olacak ve uygulama üzerinden takvime bağlanmanız gerekecek.

  • Navigasyon seçeneklerine erişmek için ana ekrana dokunun.
  • Ayarlar> Takvim Bağlantısı ekranına gidin ve Sunucu seçeneğini seçin.
  • ICS dosyasının URL’sini girin. Kimlik bilgileri gerekli değildir. Bunları yalnızca takvim verilerine erişmeniz gerekiyorsa girin.
  • Kaydet ve Çık seçeneğini seçin.

ICS dosyasındaki veriler bu nedenle tabletin ana ekranında gösterilmelidir.

Google Takvim

Toplantı Odası Programı, Google takvim verilerinizi sorunsuz bir şekilde entegre edebilir ve herhangi bir Android tablet ekranında görüntüleyebilir.

Toplantı odası programının takvime erişebilmesi için Google hesabını cihaz hesaplarına eklemeniz gerekir. Tercih ettiğiniz Google hesabını cihazınızda henüz yapılandırmadıysanız, bunu burada açıklandığı gibi birkaç basit adımda yapabilirsiniz. Toplantı odası planında takvim tarihlerinizi görüntülemek için aşağıdaki adımları tamamlayın.

  • Navigasyon seçeneklerine erişmek için ana ekrana dokunun.
  • Ayarlar> Takvim Bağlantısı ekranına gidin ve Google seçeneğini seçin.
  • Hesap Seç düğmesini tıklayın ve istediğiniz takvimle ilişkili Google Hesabınızı seçin.
  • Henüz hesabınızı eklemediyseniz, bunun yerine Hesap Ekle seçeneğini seçebilirsiniz.
  • Hesabınız seçildikten sonra, hesapla ilişkili takvimler otomatik olarak doldurulacaktır.
  • İstediğiniz takvimi seçmek için Takvim Seç düğmesini tıklayın.
  • Kaydet ve Çık seçeneğini seçin.

Seçilen Google takvimindeki veriler artık tabletin ana ekranında görüntülenmelidir.

.

Ekranınızı özelleştirin

Bilgi

Toplantı Odası Programı, ekranı değiştirmek ve tabletinizin ihtiyaçlarına göre ayarlamak için çeşitli özelleştirme seçenekleri sunar. Ayarlar> Stil Ayarları’na ilerlemek üzere menüye erişmek için ana görüntü ekranına dokunun. Burada ekranın görünümünü ve hissini ayarlayabilir, ayrıca renk düzenini şirket temanıza uyarlayabilirsiniz. Uygulama, ana ekrandaki farklı bölümler için yazı tipi ayarlarını ve arka planı ve metin rengini değiştirmenize olanak tanır.

Dahası, özel logo ve arka plan resmi yükleme özelliği ile birlikte gelir. Uygulama ekranı, bu özelleştirme seçeneklerini etkinleştirerek marka ihtiyaçlarınıza göre uyarlanabilir.

.

Check-in'i etkinleştirin ve serbest bırakın

Bilgi

Giriş ve paylaşımı etkinleştirmek için aktif bir aboneliğinizin olması gerekir. İşlev, yönetici ayarları aracılığıyla etkinleştirilip etkinleştirilir etkinleştirilmez, check-in ve bırak düğmeleri ana ekranda görüntülenir. Otomatik Serbest Bırakma Süresi seçeneğiyle yönetici, toplantı sahibi giriş yapmazsa odanın uygun olarak işaretleneceği bir süreyi ayarlayabilir.

  • Abonelik aktif olduktan sonra Ayarlar> Yönetici Ayarları’na gidin.
  • Check-in’i etkinleştir seçeneğini etkinleştirin.
  • İhtiyaçlarınıza göre otomatik serbest bırakma zamanını ayarlayın.

Artık toplantılar için sağlama ve paylaşma seçenekleri (varsa) ana ekranda görüntülenir. Bu işlevsellik, aktivasyondan önce yönetimle tartışılmalıdır. Eğitim belgeleri için desteğimizi isteyin.

.

Kitap Odasını Etkinleştir

Bilgi

Kitap Odası, spontane toplantılar için harika bir özelliktir.

  • Aboneliğiniz aktif olduktan sonra Ayarlar> Yönetici Ayarları’na gidin.
  • Bookroom Prosedürünü Etkinleştir seçeneğini işaretleyin.

Şimdi, kaynak uygunsa ana ekranda (sağ altta) Kitap Odası düğmesi görünecek ve sonraki 30 dakika boyunca başka toplantı başlamayacak.

.

Çok dilli destek

Bilgi

Toplantı Odası Programı, takvim verilerini herhangi bir dilde görüntülemenizi sağlar. Ek olarak uygulama, “Geçerli Etkinlik”, “Sonraki Etkinlikler” ve “Şu anda mevcut” gibi başlık adlarının tercih edilen herhangi bir dilde tanımlanmasına izin verir.

  • Abonelik aktif olduktan sonra Ayarlar> Yönetici Ayarları’na gidin.
  • Özel Üstbilgi Adları bölümünde, herhangi bir dildeki üstbilgileri yeniden tanımlayın.

Başlıklar artık Yönetici Ayarlarında tanımlandığı gibi görüntülenecektir. Ek olarak, toplantı odası adını istediğiniz herhangi bir dilde Yönetici Ayarları’ndan da tanımlayabilirsiniz.

.

Kiosk Mode

Bilgi

Kiosk modu, tablet ekranıyla yetkisiz etkileşimleri önler.

Kiosk modunu etkinleştirmek ve cihazınızın güvenliğini sağlamak için bir şifre yapılandırın.

  • Ana ekrandan Ayarlar> Yönetici Ayarları’na gidin
  • “Şifre korumalı kiosk modu” bölümü altında
  • Bir parola girin, parolayı tekrar onaylayın ve Parola Ayarla’ya tıklayın
  • Ana ekrana döndükten sonra menülere tekrar erişebilmeniz için sizden bu şifre istenecektir.

Şifrenizi unuttuysanız, kayıtlı e-posta adresinize yeni bir şifre göndermek için açılır pencerede “Şifreyi Sıfırla” seçeneğini tıklayın. Ayrıca şifrenizi “Yönetici Ayarları” altında istediğiniz zaman değiştirebilirsiniz.

Kiosk modu artık tablette etkinleştirilmiştir ve bu nedenle bir yapılandırmayı değiştirmek ve toplantı odası programından çıkmak için bir şifre gerektirir.