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MadeInGermany

La solución simple y eficaz

Schedule Display es una aplicación que te ayuda en tu trabajo diario.
La estructura clara ofrece un funcionamiento sencillo para la organización y distribución de las salas de reuniones.
Adjunto a

Nuestras pantallas en el mapa mundial

world map final

Customers who trust us:
Award Winning Oracle Platinium Partner

Customers who trust us:
Fortune Global 500
Original Design Manufacturer of ICT

Customers who trust us:
Group of 8 companies dedicated to municipal services

“It’s Rock solid and haven’t had to touch it in months. All the issues we had with the accounts was around our own issues. Once we cleared that up, we have had no issues at all.”

“Best app out there for small business use. Works about as well as the high priced systems out there.”

Google Review – March 7, 2019

“Our management did a pivot and …. but your solution is by far the best and if we ever pivot back this direction I’d definitely use your app.”

“I am very happy with the App. So far we have not had any issues or problems to speak of. Getting set up with your app was quick, simple and very streamlined. This solution has allowed our office to move away from printed schedules for the conference rooms to a fully digital setup. Everyone here really likes the new conference room displays.”

Customers who trust us:

“315 IT specialists, 20+ years of experience,

serving the biggest companies”

Hot Desking Solution

El Hot Desking se convirtió en una necesidad para muchas empresas en la era de Covid-19. Debido a las distancias de seguridad, hay menos espacios disponibles en oficinas diáfanas. Por tanto, varios empleados comparten el mismo lugar de trabajo. Todos los escritorios / estaciones de trabajo compartidos se crean en O365 / Exchange / GSuite y tienen una sala de reuniones automatizada similar a un calendario. Ésta es la base de nuestra solución, que ofrece varias opciones.

Desde el punto de vista de la empresa, compartir el escritorio ayuda a mantener a la fuerza laboral segura durante la pandemia. La trazabilidad a través de la ocupación ayuda en el caso de una prueba positiva. Las posibles cadenas de transmisión se pueden comprobar más fácilmente. A largo plazo, la reducción del espacio de oficinas genera ahorros de costos. Hot Desking promete a los empleados más flexibilidad y eficiencia para conciliar la oficina en casa y la presencia.

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Sign In & Visitor Register

¿No hay personal en el área de recepción? ¿Sin control sobre quién entra y sale?
Muchas pequeñas y medianas empresas no tienen una solución digital para procesar los flujos de empleados y visitantes.

¿Para qué?

  1. Registro de visitantes con datos de contacto y notificación al visitante. Siempre sepa quién lo está visitando y confirme sus pautas para visitantes (emergencias, regulaciones de la corona, etc.).
  2. Evacuación de emergencia. Los empleados inician y cierran sesión con sus etiquetas RFID / NFC. Los visitantes están registrados. Sabes quién está en el edificio. Su personal asignado puede realizar más bajas en el punto de reunión.
  3. Supervisión de trabajadores solitarios. Desencadena correos electrónicos que advierten a sus empleados individuales y notifican a los supervisores.

Nuestra solución requiere una tableta en el área de entrada y etiquetas NFC para los empleados. Tienes los datos disponibles en la nube en caso de que la tableta no se pueda evacuar. Los administradores pueden configurar la apariencia de la pantalla de bienvenida y configurar todas las notificaciones por correo electrónico.
Pregunte por características adicionales, siempre estamos agregando nuevas. ¿Exportar hoja de tiempo para nómina? Pathfinding? ¿Informes personalizados? ¡Solo pídelo!

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Funciones

Usos destacados de Meeting Room Schedule
Estatus a tiempo real

Un solo vistazo rápido y verá los eventos actuales, futuros y la disponibilidad del recurso. Localice la sala de reuniones correcta o encuentre un lugar libre para programar una reunión. También puede usarlo para monitorear su propia agenda en tiempo real.

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Integración del Calendario

Puede integrar calendarios sin problemas con el horario de la sala de reuniones. Conéctese al instante a calendarios a través de Microsoft Exchange, Outlook 365, calendario de Google, un archivo ICS local o cualquier URL de calendario de Internet.

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Fácil de personalizar

Personalice la pantalla principal con los colores de fondo que prefiera. Adapte la pantalla para que coincida con la marca de su empresa o su recurso. Con la subscripción Premium también puede incluir su logotipo o una imagen de fondo a su elección.

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Kiosk Mode

Meeting Room Schedule protege su pantalla calendario de cualquier interacción externa. Regístrese y active la protección con contraseña y el modo kiosco para evitarlo.

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Check-in & Release

Reduzca retrasos de inicio y utilice de manera efectiva los recursos disponibles de la sala. La sala se desbloqueará automáticamente si el anfitrión no realiza el Check-In. También puede dejar la sala libre mediante Release si la reunión termina temprano.

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Reserva ¡Ahora!

¿Has encontrado una sala vacía y quieres reservarla inmediatamente? Resérvala a través de la misma tablet, esta notificará de ello a tu calendario habitual.

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Soporte Multi-lenguaje

Meeting room schedule te permite mostrar información en cualquier idioma. Con nuestra subscripción Premium puedes definir los diferentes títulos “Current Event”, “Next Event”, “Currently Available” etc en el idioma de tu elección.

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Hardware Integration – Built-in LEDs

Integración de hardware: LED incorporados
Qbic TD 1050, Philips 10BDL4151T/10BDL3051T, Hopestar HP1020T

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Meeting Room Schedule es fácil de instalar y proporciona una visualización moderna y digital de la programación del uso de una sala de reuniones o recurso. De esta manera todos los miembros dentro de una organización pueden ver inmediatamente el calendario de asignaciones actuales o futuras. A su vez, en caso de disponibilidad del recurso, puede programar un próximo evento no planificado inmediata y sencillamente a través del mismo dispositivo.   

La aplicación es ideal para recursos con una gran afluencia de uso, entornos en los que ocurren cambios continuos o aquellos en los que pueden ocurrir conflictos como reservas simultáneas.

  • Una genial app para mostrar cualquier tipo de calendario de los diferentes recursos de tu empresa.
  • Mostrar los eventos programados en una sala de reuniones en particular y facilitar información de interés acerca de estos en su empresa.
  • Reducir los retrasos en los inicios de reuniones y las reuniones finalmente no efectuadas con las funciones Auto-Release y Check-In.
  • Mejorar el uso de las salas y aprovechar los espacios de tiempo vacíos en casos como que el evento termine antes de lo previsto.
  • Reserva instantánea a través del dispositivo.
  • Fácilmente integrable con Microsoft Exchange (via asmx-link), outlook.com, Office 365, Google calendar, archivo local en tu dispositivo Android y Dropbox o cualquier otro File Server Adress.
  • Soporte multi-lingue para redefinir los encabezados o títulos de la programación en cualquier idioma.
  • Contraseñas Admin para aumentar la seguridad de uso de la app en Kiosk mode.
  • Posibilidad de personalización a través de las funciones de inserción de logo, cambio de color, fuente o fondo.
  • Instalando la app Meeting Room Schedule desde Play Store
    Get it on Google Play
  • Leer nuestra Quick-Setup-Guide para la instalación y instrucciones de ajuste.
  • Si tiene cualquier duda, por favor lea la sección FAQ o escríbenos a support@scheduledisplay.com
  • Meeting Schedule es muy fácil de ajustar y usar:
  1. Empieza descargando e instalando Meeting Room Schedule en tu dispositivo Android.
  2. Revisa nuestra demo y descubre que tenemos preparado para ti.
  3. Registra tu email.
  4. Connecta tu dispositivo Android a tu calendario de reuniones.
  5. Finalmente coloca el dispositivo Android en frente de la sala de reuniones o recurso correspondiente y disfrútalo

Si tienes cualquier duda revisa nuestra sección FAQ y no dudes en contactarnos si la duda persiste.

Tabla de precios

Elige tu paquete
  • Prueba gratuita de 30 días Extensiones posibles, pide más tiempo
  • 8 € mensuales por pantalla
  • 78 € anuales por pantalla
  • Para más opciones contacte sales@scheduledisplay.com

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Pagos únicos

Licencia de 6 años

  • Prueba gratuita de 30 días Extensiones posibles, pide más tiempo
  • Opciones de etiqueta blanca para revendedores
  • Soporte multilenguaje Pregunta por tu idioma
  • Aplicación complementaria para visualizaciones generales de varias habitaciones
  • Los descuentos por volumen dan el número de habitaciones a cotizar
  • Pregunte a ventas por precios sales@scheduledisplay.com

Quick Set-up Guide

Instala y prueba la demo

Aprende más

Consigue la app a través de Meeting Room Schedule en Play Store

Get it on Google Play

  • Una vez instalado, abre la app y descubre las opciones de la pantalla de bienvenida.
  • Elige la Demo Server Display

Encontrarás en la pantalla principal una simulación mediante la version demo. Juega con las diferentes opciones y descubre que te ofrece la app Meeting Room Schedule. Una vez finalizado el registro puedes conectar tu calendario personal o de una sala de reuniones o recurso de la empresa con el dispositivo.

Regístrate

Aprende más

  • Instala la app y haz click en Register o desde la pantalla principal ves a Settings > Admin Settings
  • Entra tu dirección email, confírmala y haz click en Register.
  • Recibirás un código de confirmación en la dirección email que facilitaste.
  • Introduce el código de confirmación y haz click en Confirm Registration para completar el proceso de registro.

El registro es obligatorio para usar la Meeting Room Schedule y mostrar tu calendario en cualquier dispositivo. Puede registrarse en rápidos y sencillos pasos usando una dirección de email valida.

Conecta el Calendario

Aprende más

Meeting Room Schedule soporta datos de Calendarios en diversos formatos y fuentes. Por lo tanto puedes conectarlo a MS Exchange, Office 365, Google Calendar de la misma forma que puedes usar un documento .ics disponible en tu dispositivo o accesible a través de internet.

Encuentra diferentes aplicaciones con Calendario inteligente aquí

Elige la conexión que se adapte a los requerimientos de tu empresa y configura como se explica en adelante. Sin embargo, si sigues encontrando dificultades para configurar tu calendario, por favor siéntete libre de contactar con nosotros a través de support@scheduledisplay.com

Alternativamente, puedes chatear a través de esta misma web.

Microsoft Exchange

Antes de nada si ya tienes una cuenta Microsoft Exchange conectar Meeting Room Schedule desde tu dispositivo a tu calendario puede ser muy rápido y fácil.

  • Toca en la pantalla principal para entrar en las opciones de navegación.
  • Ves a la pantalla de ajustes Settings > Calendar Connection y selecciona la opción Exchange.
  • Limpia los ajustes del servidor Demo.
  • Introduce tus credenciales y selecciona Save & Exit.

Los datos de tu calendario aparecerán en tu dispositivo tablet.

Para saber más acerca de las diferentes opciones de conexión con el servidor exchange, consulta Get connected to using Microsoft Exchange

Documento ICS

Un recurso puede tener un calendario fijo fuera de las modificaciones en tiempo real. Para tales requisitos puede usar la Meeting Room Schedule para conectar a un servidor local en formato .ICS . Desde que casi todos los sistemas de datos de calendario permiten exportar a formato .ics , estos pueden estar disponibles instantáneamente.

Así que puedes conectar un calendario estático en unos pocos simples pasos:

  • Descarga el documento .ics de tu agenda al almacenaje de tu dispositivo.
  • Toca en la pantalla principal para acceder a las opciones de navegación.
  • Ves a los ajustes de pantalla Settings > Calendar Connection y selecciona la opción Local.
  • Haz click en Browse y elige el documento .ics guardado previamente en el sistema de almacenaje del dispositivo.
  • Selecciona Save & Exit .

Consecuentemente aparecerán los datos del calendario en el dispositivo tablet.

Dirección del servidor

Meeting Room Schedule permite conectar cualquier documento .ics publicado en cualquier ubicación web. Por lo tanto puedes conectar cualquier documento guardado en Dropbox o en la dirección .ics de tu calendario Outlook.

Para saber más acerca de como conseguir una dirección URL .ics para Dropbox y Outlook 365 haz click aquí

Necesitas la dirección URL señalando el archivo .ics y conectar con el calendario de la app.

  • Toca en la pantalla principal para acceder a las opciones de navegación.
  • Ves a la pantalla de ajustes Settings > Calendar Connection y selecciona la opción Server.
  • Introduce la URL para el documento ICS. Las credenciales no son obligatorias, introduce estas solo si es requerido para acceder a los datos del calendario.
  • Selecciona Save & Exit.

Los datos del documento ICS deberían aparecer consecuentemente en el dispositivo tablet.

Google Calendar

Meeting Room Schedule puede integrar sin problema el calendario procedente de Google Calendar y mostrarlo en tu dispositivo Android.

Tienes que añadir la cuenta Google a las cuentas de tu dispositivo para que la app pueda acceder al calendario. Si aun no tienes tu cuenta Google configurada en tu dispositivo puedes seguir los pasos descritos aquí.

Para mostrar la información de tu calendario en Meeting Room Schedule, sigue los pasos siguientes:

  • Toca en la pantalla principal las opciones de navegación
  • Ves a la pantalla Settings > Calendar Connection y selecciona la opción Google.
  • Haz click en la cuenta seleccionada y elige tu cuenta Google enlazada con el calendario que quieras mostrar.
  • Si no tienes tu cuenta todavía elige la opción Add Account.
  • Una vez hayas seleccionado la cuenta, el calendario asociado a esta se verá automáticamente rellenado.
  • Haz click en Select Calendar para elegir el calendario que desees.
  • Selecciona Save & Exit.

Los datos del calendario seleccionado deben ahora aparecer en el menú principal.

Personaliza tu dispositivo

Aprende más

El horario de la sala de reuniones ofrece varias opciones de personalización para modificar la pantalla y adaptarse a las necesidades de su tableta. Toque en la pantalla principal para acceder al menú y vaya a Configuración> Configuración de estilo. Aquí puede ajustar el aspecto de la pantalla y adaptar el esquema de color al tema de su empresa. La aplicación le permite cambiar la configuración de fuente, así como el color de fondo y texto para diferentes secciones en la pantalla principal.

Además, viene con la función de cargar un logotipo personalizado y una imagen de fondo. Por lo tanto, la visualización de la aplicación se puede adaptar a sus necesidades de marca habilitando estas opciones de personalización.

Habilitar Check-in & Release

Aprende más

Una vez la función está activada y habilitada desde los ajustes del administrador los botones de Check-in y Release serán visibles en la pantalla principal. El tiempo de auto-release es una opción que permite administrar el tiempo que una sala de reuniones permanecerá reservada hasta que los participantes no hagan el Check-in.

  • Ves a Settings > Admin Settings.
  • Habilita la opción Activa Check-in Procedure.
  • Ajusta el tiempo de auto-release a tu gusto.

Ahora, las funciones de Check-in y Release, cuando estén disponibles, se mostraran para los eventos en la pantalla principal de la aplicación.

Esta función debe ser comentada con soporte previa activación. Pregunta por nuestros documentos de formación a través del mail support@scheduledisplay.com

Habilitar Book Room

Aprende más

Book Room es una gran característica para reuniones espontáneas.

  • Ves a Settings > Admin Settings
  • Habilita la opción Activate Book Room Procedure

Ahora el botón de Book Room aparecerá en la pantalla principal. Cuando el recurso o sala de reuniones esté disponible y no hayan más eventos en los próximos 30 minutos.

Soporte Multi-languaje

Aprende más

El horario de la sala de reuniones le permite mostrar los datos del calendario en cualquier idioma. Además, la aplicación permite que los nombres de encabezado como “Evento actual”, “Eventos siguientes” y “Disponible actualmente” se definan en cualquier idioma preferido.

  • Ves a Settings > Admin Settings.
  • Debajo del encabezado personalizado puedes definir las secciones en cualquier lenguaje.

Los encabezados se mostrarán a partir de ahora como se define en Configuración de administrador. Además, también puede definir el nombre de la sala de reuniones en el idioma que desee desde Configuración de administrador.

Kiosk Mode

Aprende más

Kiosk mode previene cualquier tipo de acceso no autorizado o interacción en el dispositivo.

Configura una palabra clave para habilitar la función Kiosk Mode y mantén tu dispositivo seguro.

  • Desde la pantalla principal ves a Settings > Admin Settings.
  • Introduce la contraseña, confírmala y haz click en Set Password.

Kiosk mode estará ahora activado en el dispositivo, por lo tanto requerirá una contraseña para modificar cualquier punto así como para salir de la aplicación Meeting Room Schedule.

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Alternativamente, cumple con los detalles a continuación y contactaremos con usted.



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