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Funktionen & Leistungen

Einfache und effektive White-Label-App zur Anzeige des Kalenderplans.

Die Meeting Room Schedule-App ist für kleine Unternehmen und kostenbewusste Unternehmen gedacht, die nicht Hunderte von Dollar für eine einzelne Kalenderanzeige bezahlen möchten. Jedes Team, das Ressourcen wie Besprechungsräume, Fahrzeuge und Ausrüstung gemeinsam nutzt, kann von einer speziellen Anzeige vor Ort profitieren. Holen Sie sich ein Tablet-Gerät, installieren Sie die App, konfigurieren Sie Ihre Kalenderdatenverbindung und optimieren Sie Ihre Schriftarteinstellungen. Montieren Sie das Tablet an der Wand oder platzieren Sie es dort, wo die Leute hinschauen und Sie sind fertig.

Echtzeit-Status

Möchten Sie wissen, ob die Ressource belegt ist oder nicht? Die App Meeting Room Schedule stellt den Echtzeitstatus der Ressource zur Verfügung. Außerdem wird angezeigt, welche Veranstaltung gerade stattfindet und welche bevorstehenden oder geplanten Veranstaltungen für später geplant sind. Die auffälligen roten und grünen Farbbänder zeigen den Status des Meetings auf einen Blick.

Sie müssen nicht mehr herumlaufen, um die Ressource zu erkennen. Der Ressourcenname und der Kalender werden auf dem bereitgestellten Tablet angezeigt.

Schauen Sie sich hier die Video-Demo zur Echtzeit-Integration in Ihren Kalender an.

Kalender Integration

Die Anzeige des Besprechungsraumplans kann problemlos mit Microsoft Exchange-Lösungen verbunden und in weniger als einer Minute bereitgestellt werden. Die App ermöglicht die nahtlose Integration in den Kalender in Microsoft Exchange, Outlook 365, Google usw. Alternativ können Sie auch eine statische .ics-Datei verwenden, um einen Ressourcenkalender mit einem festen Zeitplan anzuzeigen. Mit der App können Sie auch über das Internet auf URLs von .ics-Dateien zugreifen. Auf diese Weise können Sie eine URL konfigurieren und alle Updates auf den entsprechenden Geräten werden auf dem bereitgestellten Android-Gerät angezeigt.

Weitere Informationen zum Konfigurieren und Einrichten des Kalenders auf Ihrem Android-Tablet-Display finden Sie in der Kurzanleitung zur Einrichtung. Wenn Sie Zweifel oder Schwierigkeiten bei der Konfiguration des Kalenders haben, können Sie uns unter support@scheduledisplay.com schreiben. Alternativ können Sie sich mit unseren Support-Mitarbeitern in Verbindung setzen, um sofortige Hilfe zu erhalten.

Schauen Sie sich eine Video-Demo zur Integration in den Google-Kalender an.

To know more about configuring and setting up the calendar on your android tablet display, check out the Quick-setup Guide . If you have any doubts or difficulty in configuring the calendar, you can write to us at support@scheduledisplay.com. Alternatively you can chat with our support staff for immediate help.

Check out a video demo of integration with Google calendar.

Branding & Customization

Möchten Sie das Display anpassen und mit einem Branding versehen? Wir haben die perfekte Lösung für Sie.

Sie können unzählige verschiedene Einstellungen für die Anzeige von Ereignisinformationen vornehmen. Mit der Anzeige des Besprechungsraumplans können Sie die Ereignisdaten an Ihre Vorlieben und Ihren Stil anpassen, von Schriftstil und -größe bis hin zu Hintergrundfarben, Fotos und Firmenlogos.

Schriftstile können an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit das Hintergrundbild zu konfigurieren und das Display mit Ihrem Logo zu versehen. Branding Meeting Room Schedule mit Ihrem eigenen Firmenlogo, Namen und Hintergrundbild ist möglich. Wiederverkäufer können auf Wunsch ein White-Label-Produkt erhalten.

Klicken Sie hier, um eine Videodemo zu sehen.

Raum buchen

Haben Sie oft spontane Treffen? Hast du ein freies Zimmer entdeckt? Wäre es nicht sehr praktisch, wenn Sie das Zimmer vor Ort buchen könnten?

Mit der Funktion “Jetzt buchen” in der Anzeige “Besprechungsraum-Zeitplan” können Sie in wenigen Sekunden einen freien Raum buchen. Wenn ein Raum verfügbar ist und innerhalb von 30 Minuten keine Besprechung stattfindet, können Sie einen Raum über das Display-Tablet buchen. Die Besprechung wird auch im Austauschkalender für die Ressource aktualisiert und vermeidet somit Kalenderkonflikte.

Check-in

Ihre Tagungsräume sind immer ausgebucht? Keine Chance, am selben Tag ein Zeitfenster zu bekommen?

Mehr als 20% der Zimmerreservierungen sind No-Show-Meetings. Der Gastgeber vergisst, die Zimmerreservierung zu stornieren, nachdem er beschlossen hat, das Meeting abzusagen. Dies ist eine verlorene Raumkapazität, die durch die Check-in-Funktion gewonnen werden kann.

Die Schaltfläche zum Einchecken wird in der unteren rechten Ecke des Hauptbildschirms der Meeting Room Schedule-App angezeigt. Die App ermöglicht das Einchecken in eine Besprechung bereits 14 Minuten vor Beginn der Besprechung. Der Raum wird nach einer bestimmten Zeit freigegeben, wenn der Gastgeber nicht zur Besprechung eincheckt. Diese Zeit für die automatische Freigabe kann vom Administrator basierend auf den Ressourcenanforderungen konfiguriert werden. Nach der automatischen Freigabe wird das Meeting aus dem Ressourcenkalender entfernt und kann sofort gebucht werden.

Diese Funktion hilft, Spätstarter zu reduzieren und die verfügbaren Raumressourcen effektiv zu nutzen. Lesen Sie in der Kurzanleitung zur Einrichtung, wie Sie die Check-In- und Release-Funktionen einrichten.

Klicken Sie hier, um unsere YouTube-Videos anzusehen und eine kurze Demo des Eincheckens und der automatischen Freigabe zu erhalten.

Freigabe

Manchmal enden Besprechungen vorzeitig und der Raum wird für die gesamte geplante Zeitdauer gesperrt. Wäre es nicht schön, wenn der Gastgeber den Raum freigeben könnte, wenn eine Besprechung vorzeitig endet, und ihn damit anderen zur Buchung zur Verfügung stellen könnte?

Die Freigabefunktion in der Meeting Room Schedule-App eröffnet neue Kapazitäten in Ihrem Meetingraum-Pool. Wenn Besprechungen vorzeitig enden, können die Teilnehmer den Raum mit dem Entriegelungsknopf auf dem Türtablett freigeben. Der Entriegelungsknopf befindet sich in der unteren linken Ecke. Nach Abschluss des Meetings kann der Gastgeber die Ressource manuell freigeben, sodass der Raum sofort für neue Buchungen verfügbar ist.

Lesen Sie in der Kurzanleitung, wie Sie die Check-In- und Release-Funktionen einrichten.

Klicken Sie hier, um unsere YouTube-Videos zu sehen und eine kurze Demo der Release-Funktion zu erhalten.

Mehrsprachiger Support

Möchten Sie Besprechungsinformationen zur Zeitplananzeige in einer anderen Sprache verwenden?

Die Besprechungsinformationen stammen aus der ICS-Datei und werden daher in der entsprechenden Sprache angezeigt. Mit dem Besprechungsraum-Zeitplan können Sie die statischen Header wie “Aktuelles Ereignis”, “Nächste Ereignisse” und “Derzeit verfügbar” in einer beliebigen Sprache neu definieren.

Kiosk Mode

Suchen Sie eine sichere App?

Mit der Anzeige des Besprechungsraumplans können Sie externe Interaktionen durch nicht autorisiertes Personal verhindern. Wir bitten nur um Ihre E-Mail. Nach dem Aktivieren des Kiosk-Modus in den Administratoreinstellungen ist der Zugriff auf Einstellungen nur mit den Anmeldeinformationen des Administrators möglich.

Wenn Sie Ihr Passwort vergessen haben, sendet die Option Passwort zurücksetzen ein neues Passwort an Ihre registrierte E-Mail-Adresse, das Sie jederzeit in den Admin-Einstellungen ändern können.

Klicken Sie hier, um eine Videodemo der Kiosk-Funktion anzusehen.

Who's in?

Mit der neuen Funktion “Who’s In” haben Sie die Möglichkeit zu überprüfen, wer an der aktuellen oder bevorstehenden Besprechung teilnimmt, ohne jemanden zu stören.

Durch einfaches Tippen auf die Veranstaltung können Sie überprüfen, wer anwesend ist und wer abgesagt hat.
Es ist auch einfacher, eine vermisste Person zu finden, ohne persönlich an der Besprechung teilzunehmen.