Característiques i beneficis

Vols saber si la sala de reunions o recurs està ocupat o no? Meeting Room Schedule app et permet comprovar l’estat d’un recurs a temps real. Podràs veure l’esdeveniment que està tenint lloc en el moment i aquells esdeveniments programats properament.

La franja visible en vermell o verd mostra fàcilment la disponibilitat de la sala en el moment amb tan sols un cop d’ull.

S’ha acabat el rondar prop per intentar comprovar si la sala està lliure o ocupada.

Troba aquí el vídeo demo de la integració de l’estatus en temps real.

Meeting Room Schedule pot connectar fàcilment a Microsoft Exchange solutions amb el dispositiu de la teva sala de reunions i estar llest en un minut. L’app permet una fluida integració amb el calendari en Microsoft Exchange, Outlook 365, Google etc. Alternativament també pot tenir una pantalla estàtica en format .ics i mostrar un calendari fix. També et permet accedir a la URL .ics a través d’internet. D’aquesta manera pots configurar una URL i les actualitzacions en els corresponents dispositius i es reflectiran en el dispositiu Android que facis servir.

Per saber més sobre configuració i ajustos del calendari a la teu dispositiu Android, revisa aquesta Quick-setup Guide. Si tens qualsevol dubte o dificultat en configurar el calendari pots escriure a través del mail support@scheduledisplay.com . Alternativament pots fer servir el xat per contactar amb nosaltres directament.

Descobreix un vídeo demo sobre la integració amb Google calendar.

Vols personalitzar i adequar el dispositiu a la teva marca? Tenim la solució perfecta per tu.

Pots ajustar els diferents tons de com la informació de l’esdeveniment  o sala de reunions que va a mostrar-se. Des de la font i mesuri de les lletres fins a la imatge de fons i el logo de la companyia.

Els estils de tipus de lletra es poden adaptar a les vostres necessitats. A més, podeu configurar la imatge de fons i marcar la pantalla amb el vostre logotip. Serà possible la programació de la sala de reunions amb el logotip de la vostra empresa, el nom i la imatge de fons. Els revenedors poden obtenir un producte de marca blanca si ho desitgen.

Fes clic aquí per veure el vídeo demo.

Sols tenir reunions espontànies? T’has trobat amb una sala de reunions buida? Seria ideal poder reservar-la en el mateix moment, oi?

El servei Book-Room-Now de Meeting Room Schedule et permet reservar una habitació buida en pocs segons. Si la sala està disponible i no hi ha programat un meeting en els pròxims 30 minuts, pots reservar la sala des del mateix dispositiu o tauleta.

La reunió també s’actualitzarà en el programa que utilitzis al teu ordinador i així evitar qualsevol tipus de conflicte.

Les teves sales de reunió sempre estan ocupades? ¿Sense oportunitat d’utilitzar una franja de temps entre els esdeveniments programats per al dia?

Més del 20% de les reserves acaben abans del programat o resulten ser el que anomenem reunions fantasma, ningú apareix. Aquells que la reserven obliden cancel·lar la reserva després de decidir remoure o canviar aquesta. Això provoca una pèrdua de capacitat de la sala de reunions que pots solucionar amb el sistema Check-in.

Trobaràs el botó de Check-in a la part dreta inferior de la pantalla principal. L’app permet realitzar el Check-in com a molt 14 min abans de començar la reunió. Al seu torn, si no realitzes el Check-in després d’un temps concret la sala tornarà a aparèixer disponible per poder-se utilitzar. El temps que triga a identificar la sala com lliure es pot programar, deixant així la sala lliure per ser reservada immediatament en cas que els assistents no es presentin.

Aquest sistema t’ajudarà a reduir els retards i millorar l’eficiència de l’ús de la disponibilitat de les sales.

Descobreix com ajustar el servei de Check-in a la nostra Quick-Set-Up Guide .

Fes clic per accedir als nostres videos de Youtube per a una ràpida demo guia del sistema Check-in i Auto-Release per a l’eliminació de reserves fantasma.

NOTA: les opcions Check-in i Auto-Release estan disponeibles només per “exchange server connection”.

A vegades les reunions acaben aviat i la sala acaba estant bloquejada per tot el temps restant reservat. No seria genial si l’amfitrió pogués deixar lliure la reserva en cas que una reunió acabi abans i permetre a  una altra persona poder aprofitar aquest temps?

El sistema Release en l’aplicació Meeting Room Schedule deixa lliure la teva capacitat d’agenda. Si la reunió acaba aviat, els participants poden deixar l’habitació lliure de reserva a través d’un botó. Aquest botó el trobaràs a la part inferior esquerra de la pàgina principal. En finalitzar la reunió aquells que van reservar la sala poden informar de la seva disponibilitat manualment fent així possible una nova reserva immediata.

Fes clic a quick-set-up guide per saber com ajustar les funcions Check-in i Release.

Fes clic per accedir als nostres videos de Youtube per a una ràpida demo de la funció Release

NOTA: Nota: les opcions Check-in i Auto- release estan disponibles només per “exchange server connection” .

Vols utilitzar la informació de Meeting Room Schedule en un altre idioma?

La informació sobre la reunió ve donada pel document .ics i per tant pot mostrar-se en el corresponent llenguatge. Meeting Room Schedule et permet redefinir les capçaleres estàtiques com “Current Event”, “Next Events” i “Currently available” en el llenguatge que prefereixis. Per accedir a aquesta funció has d’obtenir un compte premium.

Buscant una aplicació segura?

Meeting Room Schedule et prevé d’interaccions externes per part del personal no autoritzat. Només demanem el teu email.

Després d’habilitar la manera Kiosk a la configuración només podràs accedir inserint les credencials de l’administrador. Si oblides la contrasenya, a través de l’opció Reset Password, se’t enviarà un correu electrònic amb una nova a la teva adreça de correu amb la que et vas registrar que més tard podràs canviar en Ajustes.

Fes clic aquí per descobrir més de Kiosk Mode amb el nostre demo vídeo.