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Parkplatz Buchen Büro die Lösung für ein immer wiederkehrendes Problem

Informationen rund um das Thema Smart Parking und Mitarbeiterparkplatz buchen

Mit unserer Lösung Park Spot Booking lösen Sie viele Probleme rund ums Parken.
Ob für Mitarbeiter oder Besucher – Reduzieren Sie den Stress und nutzen Sie Ihre Kapazitäten voll aus.

Wer kennt es nicht? Die Zeit am Morgen ist knapp, man muss noch einiges erledigen und es ist schon abzusehen, dass man es kaum noch rechtzeitig auf die Arbeit schaffen kann. Dies führt schon vorab zu einem enormen Stress, bevor man sich überhaupt auf den Weg zur Arbeit gemacht hat. Schafft man es doch noch gerade rechtzeitig anzukommen, kommt das nächste Problem auf einen zu. Angekommen am Bürogebäude merkt man, dass keiner der Parkplätze frei ist und man sich nun noch auf die Suche nach einer Alternative machen muss.
Heutzutage ist dieses endlose Parkplatzproblem jedoch ein unnötiger Zeitfresser und Stressfaktor, welcher sich durch moderne Softwarelösungen ganz einfach ohne hohen Aufwand vermeiden lässt.
Die Rede ist von Lösungen für das Parkraummanagement bzw. die Parkraumbewirtschaftung für Unternehmen.  Der Begriff der Parkraumbewirtschaftung ist Vorranging auf kommunaler Ebene geprägt, wird aber auch umgangssprachlich im betrieblichen Zusammenhang für Parkhäuser oder sonstige Parkflächen verwendet. Eine derartige Software führt zum einen zu einer Entbürokratisierung der Parkraumüberwachung und hilft gleichzeitig den Unternehmen, ihre Betriebskosten zum Beispiel für den Ausbau von Beschilderungen zu reduzieren.
Zusätzlich tragen Unternehmen durch Verwenden eines solchen Systems auch dazu bei, den allgemeinen Parksuchverkehr in Städten und damit auch einhergehende Staus zu reduzieren, speziell auch im nahen Umfeld des Firmenparkplatzes
Nicht zu verwechseln ist unser Angebot mit B2C Apps, die einem Hilfe bei der Suche nach einem Parkplatz in einer bestimmen Region oder Stadt geben. In diesem Beitrag geht es um B2B Software, die für Unternehmen entwickelt sind, um deren Parkplatzsituation zu regeln und Mitarbeitern das vorab-Reservieren von Parkplätzen zu ermöglichen.
Wir als Schedule Display bieten dies als „Standalone“ Lösung oder als Teil einer Desk-Sharing Lösung an. 

Smart Parking Software zum Buchen von Mitarbeiterparkplatz

Nutzen aus Unternehmenssicht: Wozu dient eine Smart Parking Software, mit der Sie Ihren Büro Parkplatz reservieren können?

Eine solche Smart Parking Software bietet verschiedene Möglichkeiten und Funktionen, mit der Sie Ihren Büroalltag auf jeden Fall erleichtern können. Hauptziel einer solchen Software ist es, die verfügbare Parkplatzfläche eines Unternehmens optimal auszunutzen und schon präventiv Mitarbeitern oder auch Kunden die Suche nach einem geeigneten Parkplatz (Stellplatz, Ladesäule, etc.) zu erleichtern oder gar abzunehmen. 
Gerade für Unternehmen, die mehr Mitarbeiter als Parkplätze haben, oder auch für hybride Büros ist eine Park Spot Booking Software die optimale Lösung, um die verfügbaren Parkflächen zu managen und die vollständige Auslastung dieser sicherzustellen. Insbesondere während der Pandemie haben sich viele Büros zu hybriden Büros entwickelt oder es sind auch neue Mitarbeiter eingestellt worden, die zunächst im Home-Office arbeiteten, nun aber ins Büro kommen wollen und dafür aber nicht entsprechend Parkflächen oder auch Arbeitsplätze erweitert worden, was eine solche Software zum Büro Parkplatz reservieren immer wichtiger erscheinen lässt. 

Beispiele

Daneben bietet die Software weitere Vorteile für Ihr Unternehmen. Mitarbeiter können durch das Vorab-Reservieren deutlich ihre Pünktlichkeit steigern, da das zuvor erwähnte Dauerproblem der Parkplatzsuche entfällt, was zudem auch die Mitarbeiterzufriedenheit durch Wegfallen von Stress oder auch Konflikten mit Kollegen bezüglich eines Parkplatzes steigert. Weiterhin ist es möglich, bestimmte Parkplätze nach den individuellen Bedürfnissen zu buchen. So gibt es die Option bei einer Buchung bei Bedarf gezielt einen größeren Parkplatz zu reservieren. Kommt ein Mitarbeiter zum Beispiel mit einem großen SUV zur Arbeit, kann er sich vorab einen entsprechend großen Parkplatz reservieren, wodurch er gegebenenfalls vermeidet, zwei Parkplätze zu blockieren. 
Zusätzlich ist es möglich, neben Mitarbeitern auch für externe Besucher oder Kunden Parkplätze zu reservieren, indem die Software mit einem Besuchermanagementsystem gekoppelt wird, wodurch leerstehende Besucher-Parkplätze reduziert oder gar eliminiert werden können.  
Gibt es dennoch zu viel Parkfläche, die nicht genutzt wird, können Firmen durch Reduzierung derer Kosten einsparen. Oftmals ist es aber auch so, dass eine Reduzierung der Parkfläche pauschal nicht möglich ist. Demgegenüber stehen temporäre Leerstände wie am Wochenende. Nutzerabhängig ergeben sich unterschiedliche Stoßzeiten wie beispielsweise vormittags durch eine Kanzlei in Kombination mit dem späten Nachmittag für ein Fitnessstudio. In diesem Zusammenhang ergibt sich die Möglichkeit durch Untervermietung bzw. Pooling der nicht genutzten Parkfläche, ein zusätzliches Profit-Center zu bilden.
Ein weiterer Vorteil ist die Ausgabe von Analysen und Statistiken in der Software. Sie können sich stets aktuelle Informationen bezüglich Belegungen ausgeben lassen, was Ihnen kurz-, mittel- und langfristig eine dem Bedarf angepasste Kapazitätsplanung ermöglicht. 
Auch aus Kostensicht ist eine “Park Spot Booking”- Software interessant, da die Investitionskosten minimal gehalten werden können. Im Vergleich zu Parkschildern, Sensoren oder Leitsystemen ist lediglich ein geringer technischer Aufwand zur Installation und Inbetriebnahme nötig, was eine reine Software-Lösung nochmals attraktiver macht.

Allgemeine Rechtslage vs. Benefit für Mitarbeiter und Kunden

Wie wir bereits wissen, sind Parkplätze in Unternehmen stets begehrt und oftmals nur begrenzt verfügbar. Ein Unternehmen selbst ist jedoch zunächst vom Gesetz her nicht dazu verpflichtet, seinen Mitarbeitern eine Parkfläche zu Verfügung zu stellen. Zudem hat das Unternehmen auch das Recht, bei vorhandenen Parkplätzen theoretisch auch Gebühren zu verlangen. Bei der Parkplatzverteilung darf der Betriebsrat mitbestimmen. In diesem Zusammenhang greifen auch Gesetze wie z.B. das Gleichbehandlungsgesetz. Dennoch will man als Unternehmen seinen Mitarbeitern aber auch seinen Gästen durch ein Angebot von Parkmöglichkeiten einen gewissen Benefit geben. Bisher managen Unternehmen ihre Parkplätze meist mit Hilfe verschiedener Faktoren wie Hierarchie und Firmenzugehörigkeit oder es gilt “First come, First serve”. Die klassischen „Dauer-Reservierungen“ sind statisch und somit ineffizient.

Thema „Parkplatz reservieren hybrides Büro“ – Features & Funktionen von Smart Parking

Kommen wir nun konkret zu den einzelnen Features und Funktionen, die eine Smart Parking Software Ihnen bietet. Zunächst bietet die Software-Lösung mit Hilfe eines Kalenders eine Übersicht über die aktuell und zukünftig verfügbaren und schon reservierten Parkplätze in Echt-Zeit an. Diese Übersicht können sich Mitarbeiter jederzeit über die mobile Webseite bzw. App auf ihrem Smartphone anzeigen lassen und somit ganz entspannt zu jeder Zeit Parkplatz- Reservierungen für den aktuellen Tag oder auch für kommende Tage durchführen. Durch einen Grundriss des Parkplatzgeländes, welcher Ihnen immer zur Verfügung steht, sehen Sie exakt, wo sich Ihr gebuchter Mitarbeiterparkplatz oder auch der von Kollegen befindet, was auch das Suchen nach dem reservierten Spot vor Ort vermeidet. Durch das Buchen in Real-Time werden zudem auch Buchungsüberschneidungen oder Doppel-Buchungen verhindert. Sollte es dennoch zu Problemen kommen, wie zum Beispiel, dass ein Kollege seine gebuchte Zeit nicht einhält oder auf einem anderen Parkplatz steht, als auf dem, den er gebucht hat, kann auch dies mit Hilfe einer Meldung in der App gelöst werden. Warnmeldungen bezüglich Falschparken oder Parkzeitüberschreitungen werden an die betroffenen Personen automatisch durch die Software versandt, gleichzeitig erhalten diese dann ggf. entsprechende Alternativvorschläge. 
Neben der Hauptfunktion „Parkplatz buchen Büro“ gibt es zu dem auch ein Freigabesystem, mit dem Mitarbeiter ihre gebuchten Spots wieder freigeben können, falls sie kurzfristig doch nicht an diesem Tag ins Büro kommen oder der Aufenthalt kürzer als geplant stattfindet. In Kombination mit Anmelde-Terminals kann sogar optional nach einer Kulanzzeit eine automatische Freigabe der ungenutzten Parkplätze erfolgen. Dies stellt die optimale Auslastung der Parkplatzfläche sicher und reduziert somit auch merklich ungenutzte Parkplätze.

Was hat das mit Desk Sharing zu tun?

Viele Software-Lösungen bieten zudem auch in Kombination zusätzlich „Desk Sharing“ an, wodurch Sie neben Parkplätzen auch Arbeitsplätze buchen können. Gerade in hybriden Büros mit Home-Office Tagen ist dies von Vorteil, da hier oft neben Parkplätzen auch nicht genügend Arbeitsplätze für alle Mitarbeiter vorhanden sind und sich dauernd abgestimmt werden muss, wer wann wie lange im Büro ist. Dahingehend kann es sinnvoll sein, auch in diesem Bereich digital aufzurüsten, zudem das Buchen von Arbeitsplätzen nahezu gleich wie das Büro Parkplatz reservieren funktioniert. Sind Anmelde-Terminals Teil der Lösung kann auch die Zeiterfassung der Mitarbeiter hier erfolgen.
Spezielle Features wie Wiederholungsbuchungspläne, wodurch Mitarbeiter auch automatisch wiederkehrende Buchungen vornehmen können, vervollständigen die Vorteilsliste einer Software im Bereich “Parken Management”. 

Park Spot Booking Software von Schedule Display zum digital Mitarbeiterparkplatz buchenDesk Sharing von Schedule Display kombiniert mit Smart Parking

Park Spot Booking von „Schedule Display” – Was bietet unsere Software-Lösung zum Thema “Parken Management”? 

Wir als Schedule Display bieten eine solche Softwarelösung mit Schwerpunkt „Parkplatz reservieren hybrides Büro“ für Unternehmen an. Mitarbeiter Ihres Unternehmens haben durch Nutzung unserer Software die Möglichkeit, ihren gewünschten Parkplatz am Bürogebäude für den heutigen oder die nächsten Tage schon vorab zu buchen und damit Zeit zu sparen und zusätzlichen Stress zu vermeiden. Weiterhin können Sie natürlich auch schon vorrausschauend planen und Ihren Parkplatz bereits für zukünftige Termine reservieren.
Sie haben bereits gebucht und es sich nun doch anders überlegt? Kein Problem. Sollten Sie Ihren Termin verlegt haben oder spontan das Gebäude früher als geplant verlassen, können Sie ganz einfach mit Hilfe der App die Buchung stornieren und somit den Mitarbeiterparkplatz für Kollegen wieder freigeben. Alle Buchungen sind komplett flexibel, das heißt Sie können kürzere oder längere Zeitslots auswählen, halb- oder ganztags buchen oder auch Stunden- bzw. Minutengenau auf Ihre Bedürfnisse angepasst reservieren.
Da es in der heutigen Zeit auch einen erheblichen Nutzungsanstieg von E-Autos gibt, müssen auch entsprechende Ladesäulen vorhanden und vor allem verfügbar sein. Auch hier können Sie vorab in der App neben klassischen Stellplätzen auch die Verfügbarkeit von Ladesäulen prüfen und diese buchen.

Ladesäule Mitarbeiterparkplatz buchen mit Park Spot Booking von Schedule Display


Gerade bei den Ladesäulen ist jedoch einiges zu beachten, wodurch diese auf jeden Fall separiert zu den klassischen Stellplätzen abgewickelt werden müssen. Grund hierfür ist, dass es tendenziell einfach viel weniger Ladensäulen als Stellplätze gibt, wodurch die Nutzungszeiten derer genau getaktet sein müssen. Deswegen bietet unsere Software die Möglichkeit, die Nutzer einer Ladesäule automatisch zu benachrichtigen und zu bitten, ihr Auto umzuparken, sobald dieses aufgeladen ist. Auch die nächste Person, welche sozusagen in der “Warteschlange” steht, wird automatisch über die nun freie Ladesäule benachrichtigt, sodass diese nun ihr Auto an die Ladesäule fahren kann.

Neben der Benutzung durch die Mitarbeiter hat natürlich auch der Systemverwalter über ein Tablet kompletten Zugriff auf die Buchungen und kann diese verwalten, erweitern, ändern oder auch löschen. 
Weiterhin kann die Software auch mit unserem Produkt „Desk Sharing“ kombiniert werden, wo Sie neben Parkplätzen auch Arbeitsplätze buchen können. 
Auch für externe Besucher oder Kunden kann unsere Park Spot Booking Software Vorteile bringen. Unser Produkt “Sign In & Visitor Register”, eine Besuchermanagement-Software, kann auch mit der Parkplatz Reservierung gekoppelt werden. Hier haben Sie die Möglichkeit Vorab-Registrationen für Ihren Gast durchzuführen und diesem auch gleich einen Parkplatz mitbuchen. Gleichzeitig wird stets der Belegungsstand erfasst, wodurch Sie Informationen über freie Parkplätze in Echtzeit erhalten. Zusätzlich stellt Ihnen die Software auf Wunsch auch Auswertungen und Statistiken bezüglich der momentanen Nutzung und Auslastung der Flächen zur Verfügung, was für Analyse-Zwecke sehr hilfreich kann. 

Saisonale Schwankungen – Parkplatzauslastung – Auszug 

Monate Januar                Februar             März                    April                   
Belegung 2022 41%  73%  95%  ??!!
Belegung 2021  46%  67%  89%  99% 

Die Statistik zeigt, dass gerade in den Monaten März und April ein messbarer Anstieg der Parkplatznutzung stattfindet. Mit diesem Wissen können sich Sie sich schon frühzeitig um die Planung der Parkplatzflächen kümmern und so schon rechtzeitig und vorrausschauend Kapazitäten ausbauen, wodurch Sie mögliche Engpässe vermeiden können.
Die Software ist nahezu intuitiv bzw. selbsterklärend und bietet auch ein schnelles und einfaches Einrichten ohne erheblichen Zeitaufwand. Sowohl mobil auf Smartphone oder Tablet als auch am PC steht Ihnen die Software zur Verfügung.   

Unsere Integrationen innerhalb des Softwareangebots: 

Features   Park Spot  Park Spot + Desk Sharing  Park Spot + Sign In 
Übersichtsplan mit aktueller Belegung  +                                             +  +                                            
Parkplatzreservierung Mitarbeiter   +  +  + 
Parkplatzreservierung für Besucher  +     
Parkplatzreservierung für Besucher inkl. Wayfinding        + 
Arbeitsplatz + Parkplatz in Kombination buchen     +    
Auswertungen/Statistiken  +  +  + 

Auch Arztpraxen, Kliniken, Werkstätten sowie Anbieter von Dienstleistungen aller Art, deren Geschäftserfolg von einer angenehmen Besuchererfahrung abhängt, können durch Einsatz dieser Lösung ihre Kunden/Patienten besser an sich binden. Denn eine reibungslose Anfahrt mit guten Parkmöglichkeiten bleibt stets ein wichtiges Kriterium.

Falls Sie Anbieter von Gesamtlösungen inklusive Hardwarelösungen, Kennzeichenerkennung oder auch Sensorik sind, sind Sie bei uns genau richtig. Gerne integrieren wir bei Ihnen unsere Software und generieren damit für die Nutzer einen entsprechenden Mehrwert. 

Sonderfall “Parken Management” Wohnanlage

Ein weiterer Sonderfall ist der Einsatz in Wohnanlagen. Oft sind Gästeparkplätze sehr knapp bemessen. Handwerkerfahrzeuge oder sonstige ungebetene Kurzparker sorgen für Konflikte. Die Gäste sind gezwungen, sehr weite Laufwege oder eine lange Parkplatzsuche in Kauf zu nehmen. Durch das Pooling, bei dem z.B. lange Abwesenheiten von Anwohnern berücksichtigt werden können, werden ungebrauchte reservierte Stellplätze für die Gäste verfügbar. Je mehr flexible Parklätze durch temporäre Aufhebung von Reservierungen entstehen, desto besser können Spitzenzeiten abgefangen werden.
Neben einem deutlichen Anstieg der Wohn- und Aufenthaltsqualität reduziert der Einsatz einer solchen Software natürlich auch im Bereich von Wohnanlagen den Parksuchverkehr und auch Falschparker, wodurch letztlich auch die Verkehrssicherheit in nahen Umfeld verbessert wird.
Im Ausland sind die sogenannten „Gated Communites“ häufiger anzutreffen. Dort sind diese Systeme häufiger im Einsatz. Dennoch wird es auch in Deutschland zunehmen Bedarf für Digitalisierung in diesem Bereich geben. Mit zunehmendem Anteil der Elektromobilität wir die Knappheit der Lademöglichkeiten wird auch Hierzulande in der Nachbarschaft für Konflikte sorgen. Diese sind innerhalb der Wohnanlagen durch intelligente Lösungen wie unser Park Spot Booking lösbar.  

Smart Parking im Bereich einer Wohnanlage

Unsere Referenzen

Fortune Global 500 Original Design Manufacturer of ICTAward Winning Oracle Platinium Partner “315 IT specialists, 20+ years of experience, serving the biggest companies”       Group of 8 companies dedicated to municipal services    Internationally awarded SAP partner    Collaborative workspaces for enterprise clients Managing 2 million sq.ft.

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