Anmeldesoftware für Besucher und Mitarbeiter

Der erste Eindruck von Ihrem Unternehmen sollte nicht mit Mängeln behaftet sein. Erweitern Sie Ihren Empfang mit unserer Lösung und wechseln Sie auf digital. Es macht die Anmeldung sicherer, effizienter und besonders hilfreich während der Pandemie.

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Aus Aktuellem Anlass: Die Corona Dokumentationspflicht im Büro kommt. Abfrage der Mitarbeiter bzgl. Symptomfreiheit oder Teststatus.

Die aktuelle Vorgabe, 3G Einlasskontrollen am Arbeitsplatz umzusetzen, stellt HR-Abteilungen vor große Herausforderungen.
Die konkrete Umsetzung bzw. Kontrolle vor dem Einlass ist mangels fehlender Tools schwierig. Die Abläufe sind personalintensiv und Warteschlangen drohen.
Eine Verdichtung von Menschen im Eingangsbereich wird schnell auf Kritik stoßen und die Stimmung unter den wartenden Mitarbeitern verschlechtern. Viele Betriebe versuchen, wenn möglich, auf Home-Office auszuweichen. Doch viele Büroarbeitsplätze sind nicht ausreichend digitalisiert. Notwendige Dokumente und Unterlagen sind nur im Büro verfügbar. Als Anbieter von Anmeldesoftware wollen wir Arbeitgebern einen einfachen Weg aufzeigen, die Kontrollen umzusetzen.

Geimpft: Der Impfnachweis liegt in Papierform oder digitalem Nachweis (z.B. CovPass App) vor. Der Status kann mit dem Zweitimpfungsdatum tabellarisch erfasst werden. Gibt es ein Zutrittssystem wie unser „Sign-in & Visitor Register“, können diese entsprechend mit Ablaufdatum (bis zum Boostern) freigeschaltet werden. Gibt es keine Zutrittskarten oder –chips, können diese Kollegen in unserem System am Kiosk-Tablet ihren Namen anwählen und einchecken. Hier gibt es zwar theoretisch Möglichkeiten für Missbrauch, aber die gibt es generell auch im Umgang mit Zutrittskarten.

Genesen: Der Genesenen-Status kann s.o. analog gehandhabt werden und ermöglicht eine temporäre Freischaltung.

Getestet: Das Testergebnis liegt vor und wird im Regelfall für denselben Tag gültig sein. Unabhängig davon ob der Test in Aufsicht, im Testzentrum oder in Eigenregie durchgeführt wird, kann ein Negativ-Ergebnis im Anmeldesystem abgefragt werden. Eine Bestätigung erfolgt am Touch-Display oder kontaktlos durch erneutes Auflegen des Chips. Die Abfrage kann so gestaltet werden, dass gleichzeitig Symptomfreiheit oder eine Fiebermessung selbst attestiert werden. Dies kann, wenn erforderlich unter Aufsicht oder alleine, auf Vertrauensbasis geschehen.

Die Zustimmung ist auf jeden Fall digital gespeichert. Das System kann so konfiguriert werden, dass eine Ablehnung der Zutrittsbedingungen Email-Benachrichtigungen auslöst. Durch Aufstellen mehrerer Tablets können Schlangen vermieden werden.

Kein Personal im Empfangsbereich? Keine Kontrolle über die Abläufe? Gehen Sie auf die nächste Stufe.
Viele kleine und mittelständische Unternehmen haben keine digitale Lösung, um Mitarbeiter- und Besucherströme zu bewältigen.

Besucherregistrierung mit Kontaktdaten und Besucherbenachrichtigung. Sie wissen, wer zu Besuch kommt, und können die Besucherrichtlinien bestätigen lassen (Notfälle, Corona-Regeln usw.).
Notfall-Evakuierung. Die Mitarbeiter melden sich mit ihren RFID/NFC-Tags an und ab. Besucher werden registriert. Sie wissen, wer sich im Gebäude aufhält. Ihr zugewiesenes Personal kann sich am Sammelplatz weiter abmelden.
Überwachen Sie Ihre Alleinarbeiter. Löst E-Mails aus, die Ihre Alleinarbeiter warnen, und benachrichtigt Vorgesetzte.

Unsere Lösung benötigt ein Tablet im Eingangsbereich und nfc/rfid-Tags für die Mitarbeiter. Sie haben die Daten in der Cloud verfügbar, falls das Tablet nicht entfernt werden kann. Administratoren können das Aussehen des Begrüßungsbildschirms einrichten und alle E-Mail-Benachrichtigungen konfigurieren. Fragen Sie nach zusätzlichen Funktionen, wir fügen stetig neue hinzu. Zeiterfassung für die Gehaltsabrechnung exportieren? Wegweiser? Benutzerdefinierte Berichte?
Fragen Sie einfach nach!

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