Die Nutzung von Kalenderinformationen der Ressource mit der App “Meeting Room Schedule” ermöglicht es Ihnen, den Zeitplan in Echtzeit auf dem Android-Gerät anzuzeigen. In der Regel wird die App mit Raumkalendern in M365/Exchange/Exchange Online oder Google Workspace verbunden. Einige Kunden nutzen zu Testzwecken auch einen persönlichen Google Kalender. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie den Outlook/Exchange-Kalender veröffentlichen und die Veröffentlichungs-URL erhalten. Mit diesem .ics-Link können Sie auch eine Synchronisation herstellen. Dies eignet sich für Fälle, bei denen besondere Restriktionen gelten oder der Administrator die notwendigen Schritte (noch) nicht ausgeführt hat. Interaktive Funktionen wie Raumbuchungen oder Infos über Teilnehmer sind in diesem OWA Szenario nicht möglich.

Microsoft Exchange und Outlook 365 ermöglichen es den Benutzern, ihre Kalender online zu veröffentlichen. Dies ermöglicht es den Benutzern außerhalb der Organisation, sie zu sehen. Das gleiche Prinzip kann verwendet werden, um den Raum-Kalender für die App Meeting Room Schedule verfügbar zu machen.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Veröffentlichung von Kalendern in der Webanwendung zu aktivieren.

1. Melden Sie sich bei der Webanwendung (OWA oder MS Exchange) an und gehen Sie zu Einstellungen, Kalender, Gemeinsame Kalender, Kalender veröffentlichen.
   
2. Wählen Sie den Kalender, den Sie freigeben möchten, und die Berechtigungen, um die entsprechende URL zu generieren.
3. Kopieren Sie die ics/html-URLs und geben Sie sie weiter, um anderen Personen Zugang zu gewähren.
4. Kopieren Sie die .ics-URL und öffnen Sie die App Meeting Room Schedule, Einstellungen, Kalenderverbindung, ICS und fügen Sie die URL in das Feld Server URL ein. Drücken Sie dann auf Speichern & Beenden.
5. Die Ereignisse sollten in der Anwendung sichtbar sein.

Lesen Sie hier mehr über die Veröffentlichung von Outlook 365-Kalendern.