Un solo vistazo rápido y verá los eventos actuales, futuros y la disponibilidad del recurso. Localice la sala de reuniones correcta o encuentre un lugar libre para programar una reunión. También puede usarlo para monitorear su propia agenda en tiempo real.
Puede integrar calendarios sin problemas con el horario de la sala de reuniones. Conéctese al instante a calendarios a través de Microsoft Exchange, Outlook 365, calendario de Google, un archivo ICS local o cualquier URL de calendario de Internet.
Personalice la pantalla principal con los colores de fondo que prefiera. Adapte la pantalla para que coincida con la marca de su empresa o su recurso. Con la subscripción Premium también puede incluir su logotipo o una imagen de fondo a su elección.
Meeting Room Schedule protege su pantalla calendario de cualquier interacción externa. Regístrese y active la protección con contraseña y el modo kiosco para evitarlo.
Reduzca retrasos de inicio y utilice de manera efectiva los recursos disponibles de la sala. La sala se desbloqueará automáticamente si el anfitrión no realiza el Check-In. También puede dejar la sala libre mediante Release si la reunión termina temprano.
¿Has encontrado una sala vacía y quieres reservarla inmediatamente? Resérvala a través de la misma tablet, esta notificará de ello a tu calendario habitual.
Meeting room schedule te permite mostrar información en cualquier idioma. Con nuestra subscripción Premium puedes definir los diferentes títulos “Current Event”, “Next Event”, “Currently Available” etc en el idioma de tu elección.
Meeting Room Schedule es fácil de instalar y proporciona una visualización moderna y digital de la programación del uso de una sala de reuniones o recurso. De esta manera todos los miembros dentro de una organización pueden ver inmediatamente el calendario de asignaciones actuales o futuras. A su vez, en caso de disponibilidad del recurso, puede programar un próximo evento no planificado inmediata y sencillamente a través del mismo dispositivo.
La aplicación es ideal para recursos con una gran afluencia de uso, entornos en los que ocurren cambios continuos o aquellos en los que pueden ocurrir conflictos como reservas simultáneas.
Si tienes cualquier duda revisa nuestra sección FAQ y no dudes en contactarnos si la duda persiste.
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Consigue la app a través de Meeting Room Schedule en Play Store
Encontrarás en la pantalla principal una simulación mediante la version demo. Juega con las diferentes opciones y descubre que te ofrece la app Meeting Room Schedule. Una vez finalizado el registro puedes conectar tu calendario personal o de una sala de reuniones o recurso de la empresa con el dispositivo.
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El registro es obligatorio para usar la Meeting Room Schedule y mostrar tu calendario en cualquier dispositivo. Puede registrarse en rápidos y sencillos pasos usando una dirección de email valida.
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Meeting Room Schedule soporta datos de Calendarios en diversos formatos y fuentes. Por lo tanto puedes conectarlo a MS Exchange, Office 365, Google Calendar de la misma forma que puedes usar un documento .ics disponible en tu dispositivo o accesible a través de internet.
Encuentra diferentes aplicaciones con Calendario inteligente aquí
Elige la conexión que se adapte a los requerimientos de tu empresa y configura como se explica en adelante. Sin embargo, si sigues encontrando dificultades para configurar tu calendario, por favor siéntete libre de contactar con nosotros a través de support@scheduledisplay.com
Alternativamente, puedes chatear a través de esta misma web.
Antes de nada si ya tienes una cuenta Microsoft Exchange conectar Meeting Room Schedule desde tu dispositivo a tu calendario puede ser muy rápido y fácil.
Los datos de tu calendario aparecerán en tu dispositivo tablet.
Para saber más acerca de las diferentes opciones de conexión con el servidor exchange, consulta Get connected to using Microsoft Exchange
Un recurso puede tener un calendario fijo fuera de las modificaciones en tiempo real. Para este tipo de requisitos, puede utilizar la “Meeting Room Schedule” para conectarse a un enlace del servidor en formato .ICS. Desde que casi todos los sistemas de datos de calendario permiten exportar a formato .ics , estos pueden estar disponibles instantáneamente.
Así que puedes conectar un calendario estático en unos pocos simples pasos:
Consecuentemente aparecerán los datos del calendario en el dispositivo tablet.
Meeting Room Schedule puede integrar sin problema el calendario procedente de Google Calendar y mostrarlo en tu dispositivo Android.
Tienes que añadir la cuenta Google a las cuentas de tu dispositivo para que la app pueda acceder al calendario. Si aun no tienes tu cuenta Google configurada en tu dispositivo puedes seguir los pasos descritos aquí.
Para mostrar la información de tu calendario en Meeting Room Schedule, sigue los pasos siguientes:
Los datos del calendario seleccionado deben ahora aparecer en el menú principal.
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Meeting Room Schedule ofrece varias opciones de personalización para modificar la apariencia de tu dispositivo y adaptarlo a las necesidades de su tableta. Toca en la pantalla principal para acceder al menú y entrar en Settings > Style Settings. Aquí podrás ajustar la apariencia y experiencia en tu dispositivo a los colores y imagen de tu compañía. La versión gratuita de la app ofrece algunas posibilidades de cambio como el color del fondo o la fuente del texto de la pantalla de inicio.
Para más, la opción Premium viene con funciones que te permiten adjuntar tu propio logo o poner una imagen como fondo de pantalla. Así el dispositivo puede adaptarse a las características de tu marca o sala de reuniones que señalizas mediante este.
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Una vez que las funciones Check-in y Release están activadas y habilitadas desde la configuración del administrador, los botones Check-in y Release serán visibles en la pantalla principal. El tiempo de auto-release es una opción que permite administrar el tiempo que una sala de reuniones permanecerá reservada hasta que los participantes no hagan el Check-in.
Ahora, las funciones de Check-in y Release, cuando estén disponibles, se mostraran para los eventos en la pantalla principal de la aplicación.
Esta función debe ser comentada con soporte previa activación. Pregunta por nuestros documentos de formación a través del mail support@scheduledisplay.com
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Book Room ahora o para una futura franja horaria.
Ahora el botón de Book Room aparecerá en la pantalla principal. Cuando el recurso o sala de reuniones esté disponible y no hayan más eventos en los próximos 15 minutos.
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Meeting Room te permite mostrar el calendario de una sala de reuniones en cualquier lenguaje. Adicionalmente, con la subscripción premium, la app permite cambiar los títulos de los apartados “Current Event, “Next Events” and “Currently available” y ser definidos en el idioma que prefieras.
Los encabezados serán desde ahora mostrados como se defina en ajustes. Adicionalmente, también puede definir el nombre de la sala o recurso en cualquier idioma. Esta última función no requiere de subscripción.
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Kiosk mode previene cualquier tipo de acceso no autorizado o interacción en el dispositivo.
Configura una palabra clave para habilitar la función Kiosk Mode y mantén tu dispositivo seguro.
Kiosk mode estará ahora activado en el dispositivo, por lo tanto requerirá una contraseña para modificar cualquier punto así como para salir de la aplicación Meeting Room Schedule.
Añadimos nuevas funciones continuamente. Por ejemplo, hemos añadido una página web de administrador para la gestión remota. Visite nuestro sitio web en inglés para obtener la información más actualizada.
email: support@scheduledisplay.com
Alternativamente, cumple con los detalles a continuación y contactaremos con usted.
