Die NFC-Technologie bietet heute die wohl smarteste Basis für eine einfache, moderne Zeiterfassung.
In vielen Unternehmen sind NFC-Tags bereits Standard, Zeiterfassung war noch nie so leicht wie heute. Im Zuge der NFC Zeiterfassung gibt es jedoch auch viele Anbieter für diese Art von Softwarelösung, was die Kaufentscheidung nicht gerade erleichtert.
Eingesetzt wird diese Technologie in vielen Branchen wie zum Beispiel Sicherheitsdiensten, im Pflegebereich, im Einzelhandel oder auch vor allem im Büroalltag. Insbesondere bei der Projekt- und ortsbezogenen Erfassung können NFC-Tags sehr gut integriert werden, da hier zum Beispiel die Zeit für eine bestimmte Aufgabe oder eine Maschine direkt zugeordnet werden kann. Neben der Projekt- und Arbeitszeiterfassung von Mitarbeitern ist auch die Verwaltung von Urlaubskonten kein Problem.
Zusätzlich bieten NFC-basierte Softwareintegrationen zusätzliche Funktionen und Features, die weit über die Zeiterfassung hinausgehen. So lässt sich neben dem Sign-In und Erfassen von Anwesenheiten auch die Registrierung von Besuchern abwickeln, was Ihnen den Verwaltungsaufwand enorm reduzieren kann.
Viele dieser Softwarelösungen bringen auch die Möglichkeit mit, weitere zusätzliche und individuelle Funktionen, welche für Ihr Unternehmen von Interesse sind, zu integrieren.
Haben Sie während der Pandemie erhöhte Sicherheitsauflagen und eventuell Schwierigkeiten die dadurch zusätzlichen Verwaltungsaufgaben aufgrund fehlenden Personals zu bewältigen? Ist ein vielseitiges System mit Zeiterfassung NFC im Einsatz, ist das kein Problem. Denn auch hier bietet eine solche Software oft zusätzliche Lösungen wie zum Beispiel das Überprüfen von Impfpässen oder Testergebnissen. Benachrichtigungen und Warnhinweise können automatisch per Email an die entsprechenden Personen geschickt werden.
Für die Umsetzung einer derartigen Softwarelösung benötigen Sie zunächst ein Endgerät, welches Sie vorzugsweise im Terminal-Bereich aber auch an anderer Stelle anbringen können. Eine günstige Alternative zu den systemgebundenen Terminals bieten Android-basierte professionelle Displays, beziehungsweise sogenannte gewerbliche Tablets. Diese sind speziell für den 24/7 Betrieb ausgelegt und haben damit im Vergleich zu herkömmlichen Tablets aus dem Konsumenten-Bereich eine erheblich höhere Lebensdauer. Zwecks professionellen Tablets können Sie sich in unserem diesbezüglichen Blog-Beitrag auf https://scheduledisplay.com/de/profi-tablets/informieren. Abseits dessen gibt es aber auch Lösungen, die über Smartphones gesteuert sind. Die Verwaltung der Daten und der Software selbst können Sie über jegliche Endgeräte wie PC, Laptop, Smartphone oder Tablet webbasiert durchführen. Daneben brauchen Sie dann nur noch die sogenannten NFC- beziehungsweise RFID-Tags, um am Tablet mit der Zeiterfassungs-Software kommunizieren zu können. Diese gibt es z.B. im Format einer handlichen Keycard oder eines Schlüsselanhängers, wodurch Mitarbeiter sie jederzeit mit sich tragen können.
Nachdem die App auf dem Hardware-Gerät installiert ist, kann sofort losgelegt werden. Laden Sie einfach Ihre Mitarbeiterliste inkl. ID Nummern hoch und die Anmeldesoftware ist einsatzbereit ohne dass größere Konfigurationen von Nöten sind. Sollten Sie die ID Nummern nicht kennen, können die Keycards oder Tags auch in unserer Lösung für NFC Zeiterfassung codiert werden. Ihre Mitarbeiter können anschließend einfach ihre Chips an das Terminal halten und werden automatisch eingestempelt.
Sie haben sich bereits für eine einfache digitale Zeiterfassung entschieden, sind sich aber noch unsicher, welche Software und/oder Hardware Sie auswählen sollen? Der Entscheidungsprozess ist wie bereits erwähnt durch die hohe Anzahl an Anbietern nicht immer ein Leichter.
Wir als Schedule Display setzen in Sachen Terminal-Hardware gezielt auf die Nutzung von professionellen Allround- Tablets, die Android-betrieben sind. Diese sind sehr flexibel bezüglich funktionaler Erweiterungen. Neben verschiedenen Displaygrößen bieten sie die Möglichkeit der Nutzung von Power of Ethernet (PoE), was die Stromversorgung und gleichzeitiger Datenverkehr über einen Anschluss ermöglicht.
Um Ihnen die Entscheidung bezüglich der Software zu erleichtern, zeigen wir Ihnen, welche Vorteile Sie mit einer Lösung von Schedule Display bekommen.
Zunächst bietet unsere Software neben individuellen Designoptionen für den Begrüßungsbildschirm einen smarten Mitarbeiter Sign-In Prozess via NFC-Tags. Die Software ist mit den meisten Tags kompatibel, sodass Sie eine große Auswahl haben. Die Tags können Sie über diverse Shops oder auch Amazon erwerben. Hier finden Sie Anbieter für NFC-Schlüsselanhänger– Für kleinere Betriebe: Sie können auf Amazon oder ebay ihre Chips bestellen (bitte vorher Auswahl mit unserem Support abstimmen).
Zwecks Sign-In kann der Key-Tag einfach an das Tablet gehalten werden und schon ist der Mitarbeiter eingestempelt. Im Regelfall findet der Sign-In Prozess im Terminalbereich Ihres Gebäudes statt. Da wegen der aktuellen Lage aber auch vermehrt Home-Office Lösungen gesucht werden, kann unsere Software über zusätzliche Apps ins Home-Office bzw. auf mobile Einsatzszenarien ausgeweitet werden, wodurch Mitarbeiter sich von zu Hause oder z.B. an Standorten Ihrer Kunden einstempeln können (beta).
Unsere Kunden wollen oft beides: Zeiterfassung NFC basiert und Besuchermanagement. Daher ist unsere Lösung entsprechend vielseitig. Neben der Sign-In Funktion bietet unsere Lösung zusätzlich die Möglichkeit, Besucher zu registrieren, was in Zeiten einer Pandemie bezüglich Kontaktnachverfolgung von enormem Vorteil sein kann. Außerdem können bezüglich aktueller Vorgaben Impfzertifikate und Testergebnisse mit Hilfe unserer Software erfasst werden, so können Sie ihrer Dokumentationspflicht im Betrieb gerecht werden. Die Besucher können sich am Terminal mit ihren persönlichen Kontaktdaten registrieren und sind somit im System erfasst. So sind Sie stets informiert wer sich gerade im Gebäude befindet und können auch Besucherrichtlinien (bspw. Corona-Regeln) bestätigen lassen.
Wichtig zu erwähnen ist in diesem Zusammenhang auch die Evakuierung im Falle eines Notfalls. Da sowohl Mitarbeiter als auch Besucher im Gebäude registriert sind, haben Sie im Ernstfall eine aktuelle, digitale Meldeliste parat. So haben Ihre Brandschutzbeauftragten auf dem Sammelplatz einen besseren Überblick über die im Gebäude verbliebenen Personen. Auch draußen können weitere Check-outs per Tablet erfolgen, so dass keine Namen durchgerufen werden müssen.
Falls das Tablet nicht mehr gerettet werden kann, ist das kein Problem, denn die Daten werden direkt in der Cloud gespeichert und sind deswegen immer noch verfügbar und von anderen Geräten wie Smartphones abrufbar.
Zusätzlich gibt Ihnen die Software Protokolldateien für eine eventuelle Berichterstattung aus. So können Sie Besucherfrequenzen oder die Zeiterfassung der Mitarbeiter analysieren.
Benötigen Sie noch weitere Funktionen? Unsere Software Lösung wird ständig erweitert und bietet die Möglichkeit, zusätzliche Features wie den Arbeitstabellenexport für die Gehaltsabrechnung oder die Integration einer Wegweiserfunktion.
Vorteile der NFC-Zeiterfassung mit Sign in & Visitor Register:
