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Funciones y beneficios

Meeting Room Schedule es una app de acceso gratuito simple y efectiva que permite mostrar la programación establecida para una sala de reuniones.

La aplicación Meeting Room Schedule es para pequeñas y medianas empresas que quieran una solución profesional con el mejor coste del mercado. Nuestra app es ideal para aquellas organizaciones que no quieran pagar miles de dólares por un solo dispositivo.

Cualquier equipo que comparta recursos tales como salas, vehículos o equipos pueden beneficiarse de esta solución a tiempo real que les permitirá ver a través del dispositivo ver su disponibilidad.

Consigue una tablet, instala la app, configura tu calendario y ajusta la aplicación a tu medida.  Coloca la tablet en la pared o en un lugar accesible a la vista y ya lo tienes.

Estatus a tiempo real

¿Quieres saber si la sala de reuniones o recurso está ocupado o no?

Meeting Room Schedule app te permite comprobar el estado de un recurso a tiempo real. Podrás ver el evento que está teniendo lugar en el momento y aquellos eventos programados próximamente.

La franja visible en la parte inferior de la pantalla en rojo o verde muestra fácilmente la disponibilidad de la sala al instante con una sola chequeada.

Se acabó el rondar cerca para tratar de comprobar si la sala está libre o ocupada.

Encuentra aquí el vídeo demo de la integración del estatus en tiempo real.

Integra tu iCalendar

Meeting Room Schedule puede conectarse fácilmente a Microsoft Exchange solutions y estar listo en un minuto. La app permite una fácil integración con el calendario en Microsoft Exchange, Outlook 365, Google etc. Alternativamente también puede tener una pantalla estática en formato .ics y mostrar un calendario fijo. También te permite acceder una URL con el formato .ics a través de internet. De esta manera puedes configurar una URL y las actualizaciones en los correspondientes dispositivos y se reflectaran en el dispositivo Android que uses para la sala de reuniones o recurso concreto.

Para saber más acerca de configuración y ajustes del calendario en tu dispositivo android, revisa esta Quick-setup Guide . Si tienes cualquier duda o dificultad en configurar el calendario puedes escribirnos a través del mail support@scheduledisplay.com. Alternativamente puedes usar el chat para contactar con nosotros directamente.

Descubre un vídeo demo sobre la integración con Google calendar.

Imagen de marca y personalización

¿Quieres personalizar y adecuar el dispositivo a tu marca? Tenemos la solución perfecta para ti.

Puedes ajustar los diferentes tonos de color de cómo la información del evento o sala de reuniones va a mostrarse. También puedes cambiar desde la fuente y mida de las letras hasta la imagen de fondo y el logo de la compañía.

Los estilos de la fuente pueden ser adaptados a tus necesidades en la versión básica. Adicionalmente, ser usuario Premium te permite configurar el fondo de pantalla así como añadir tu logo en la franja de disponibilidad. Personaliza con tu marca la app Meeting Room Schedule con el logo de tu compañía. Si eres un vendedor intermedio, puedes conseguir el producto en versión marca blanca si lo deseas.   

Haz click aquí para ver el vídeo demo.

Reserva sala al momento

¿Sueles tener reuniones espontáneas? ¿Te has encontrado con una sala de reuniones vacía? Sería ideal poder reservarla en el mismo momento, ¿verdad?

El servicio Book-Room-Now de Meeting Room Schedule te permite reservar una habitación vacía en pocos segundos. Si la sala está disponible y no hay programado un meeting en los próximos 30 minutos, puedes reservar la sala desde el mismo dispositivo o tableta.

La reunión también se actualizará en el programa que utilices en tu ordenador y así podrás evitar cualquier tipo de conflicto.

Check-in

¿Tus salas de reunión siempre están ocupadas? ¿Sin oportunidad de utilizar una franja de tiempo entre los eventos programados para el día?

Más del 20% de las reservas acaban antes de lo programado o resultan ser lo que llamamos reuniones fantasma, nadie aparece. Aquellos que la reservan olvidan cancelar la reserva después de decidir eliminar o cambiar esta. Esto provoca una perdida de capacidad de las salas que puedes solucionar con el sistema Check-in.

Encontrarás el botón de Check-in en la parte derecha inferior de la pantalla principal. La app permite realizar el Check-in como mucho 14 min antes de comenzar la reunión. A su vez, si no realizas el Check-in después de un tiempo concreto la sala volverá a aparecer disponible para poderse usar. El tiempo que tarda en identificar la sala como libre se puede programar, dejando así la sala libre para ser reservada de inmediato en caso de que los asistentes no se presenten.

Este sistema te ayudará a reducir los retrasos y mejorar la eficiencia del uso de la disponibilidad de las salas.

Descubre cómo ajustar el servicio de Check-in en nuestra Quick-set-up-guide.

Haz click para acceder a nuestros videos de Youtube para una rápida demo guía del sistema Check-in y Auto-Release. para la eliminación de reservas fantasma.

NOTA: las opciones Check-in y Auto-Release están disponeibles solo para “exchange server connection”.

Release

A veces las reuniones acaban pronto y la sala acaba estando bloqueada por todo el tiempo restante reservado. ¿No sería genial si el anfitrión pudiera dejar libre la reserva en caso de que una reunión acabe antes y permitir a otra persona poder aprovechar ese tiempo?

El sistema Release en la aplicación Meeting Room Schedule deja libre tu capacidad de agenda. Si la reunión acaba pronto, los participantes pueden dejar la habitación libre de reserva a través de un botón. Este botón lo encontrarás en la parte inferior izquierda de la página principal. Al finalizar la reunión aquellos que reservaron la sala pueden informar de su disponibilidad manualmente haciendo así posible una nueva reserva inmediata.

Haz click en quick-set-up guide para saber como ajustar las funciones Check-in y Release.

Haz click para acceder a nuestros videos de Youtube para una rápida demo de la función Release

NOTA: Nota: las opciones Check-in y Auto-Release están disponeibles solo para “exchange server connection”.

Soporte Multi-Lenguaje

¿Quieres usar la información de Meeting Room Schedule en otro idioma?

La información sobre la sala de reuniones viene dada por el documento .ics y por lo tanto puede mostrarse en el correspondiente lenguaje. Meeting Room Schedule te permite redefinir las cabeceras estáticas como “Current Event”, “Next Events” y “Currently available” en el lenguaje que prefieras. Para acceder a esta función debes obtener una cuenta premium.

Kiosk Mode

¿Buscando una aplicación segura?

Meeting Room Schedule te previene de interacciones externas por personal no autorizado. Solo pedimos tu email. Después de habilitar el modo Kiosk en Ajustes solo podrás acceder insertando las credenciales del administrador.

Si olvidas la contraseña, a través de la opción Reset Password, se te enviará un correo electrónico  con una nueva contraseña a tu dirección de correo con la que te registraste y más tarde podrás cambiar esta en Ajustes.

Haz click aquí para descubrir más de Kiosk con nuestro demo vídeo.