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Meeting Room Schedule La rápida solución para mostrar la agenda de un evento o recurso

Meeting Room Schedule

FuncionesUsos destacados de Meeting Room Schedule

Estatus a tiempo real

Un solo vistazo rápido y verá los eventos actuales, futuros y la disponibilidad del recurso. Localice la sala de reuniones correcta o encuentre un lugar libre para programar una reunión. También puede usarlo para monitorear su propia agenda en tiempo real.

Integración del Calendario

Puede integrar calendarios sin problemas con el horario de la sala de reuniones. Conéctese al instante a calendarios a través de Microsoft Exchange, Outlook 365, calendario de Google, un archivo ICS local o cualquier URL de calendario de Internet.

Fácil de personalizar

Personalice la pantalla principal con los colores de fondo que prefiera. Adapte la pantalla para que coincida con la marca de su empresa o su recurso. Con la subscripción Premium también puede incluir su logotipo o una imagen de fondo a su elección.

Kiosk Mode

Meeting Room Schedule protege su pantalla calendario de cualquier interacción externa. Regístrese y active la protección con contraseña y el modo kiosco para evitarlo.

Check-in & Release

Reduzca retrasos de inicio y utilice de manera efectiva los recursos disponibles de la sala. La sala se desbloqueará automáticamente si el anfitrión no realiza el Check-In. También puede dejar la sala libre mediante Release si la reunión termina temprano.

Reserva ¡Ahora!

¿Has encontrado una sala vacía y quieres reservarla inmediatamente? Resérvala a través de la misma tablet, esta notificará de ello a tu calendario habitual.

Soporte Multi-lenguaje

Meeting room schedule te permite mostrar información en cualquier idioma. Con nuestra subscripción Premium puedes definir los diferentes títulos “Current Event”, “Next Event”, “Currently Available” etc en el idioma de tu elección.

Meeting Room Schedule

Meeting Room Schedule es fácil de instalar y proporciona una visualización moderna y digital de la programación del uso de una sala de reuniones o recurso. De esta manera todos los miembros dentro de una organización pueden ver inmediatamente el calendario de asignaciones actuales o futuras. A su vez, en caso de disponibilidad del recurso, puede programar un próximo evento no planificado inmediata y sencillamente a través del mismo dispositivo.   

La aplicación es ideal para recursos con una gran afluencia de uso, entornos en los que ocurren cambios continuos o aquellos en los que pueden ocurrir conflictos como reservas simultáneas.

  • Una genial app para mostrar cualquier tipo de calendario de los diferentes recursos de tu empresa.
  • Mostrar los eventos programados en una sala de reuniones en particular y facilitar información de interés acerca de estos en su empresa.
  • Reducir los retrasos en los inicios de reuniones y las reuniones finalmente no efectuadas con las funciones Auto-Release y Check-In.
  • Mejorar el uso de las salas y aprovechar los espacios de tiempo vacíos en casos como que el evento termine antes de lo previsto.
  • Reserva instantánea a través del dispositivo.
  • Fácilmente integrable con Microsoft Exchange (via asmx-link), outlook.com, Office 365, Google calendar, archivo local en tu dispositivo Android y Dropbox o cualquier otro File Server Adress.
  • Soporte multi-lingue para redefinir los encabezados o títulos de la programación en cualquier idioma.
  • Contraseñas Admin para aumentar la seguridad de uso de la app en Kiosk mode.
  • Posibilidad de personalización a través de las funciones de inserción de logo, cambio de color, fuente o fondo.
  • Instalando la app Meeting Room Schedule desde Play Store
    Get it on Google Play
  • Leer nuestra Quick-Setup-Guide para la instalación y instrucciones de ajuste.
  • Si tiene cualquier duda, por favor lea la sección FAQ o escríbenos a support@scheduledisplay.com
  • Meeting Schedule Free es muy fácil de ajustar y usar:
  1. Empieza descargando e instalando Meeting Room Schedule Free en tu dispositivo Android.
  2. Revisa nuestra demo y descubre que tenemos preparado para ti.
  3. Registra tu email.
  4. Connecta tu dispositivo Android a tu calendario de reuniones.
  5. Finalmente coloca el dispositivo Android en frente de la sala de reuniones o recurso correspondiente y disfrútalo

Si tienes cualquier duda revisa nuestra sección FAQ y no dudes en contactarnos si la duda persiste.

ScreenshotsPantallazos de nuestra app

 

Tabla de preciosElige tu paquete

  • Todos los tipos de calendario MS Exchange, O365, Google, .ics-file
  • Personalización limitada Opciones de fuente de texto y color de fondo
  • Kiosk Mode Proteje de cambios en la performance

5€ *

Premium (Subscripción mensual por dispositivo)

Pruébanos gratis 30 días

*Consulta el precio para tu divisa en Google Play.

  • Opciones de personalización extra Imagen de fondo personalizada
  • Imagen de marca Incluye tu logo o imagen identificativa
  • Funciones Check-in / Release (solo para MS Exchange & O365)
  • Función Book Room (solo para MS Exchange & O365)
  • Soporte Multi-lenguaje Personaliza los apartados

Quick Set-Up Guide

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Instala y prueba la demo

Consigue la app a través de Meeting Room Schedule en Play Store

Get it on Google Play

  • Una vez instalado, abre la app y descubre las opciones de la pantalla de bienvenida.
  • Elige la Demo Server Display

Encontrarás en la pantalla principal una simulación mediante la version demo. Juega con las diferentes opciones y descubre que te ofrece la app Meeting Room Schedule. Una vez finalizado el registro puedes conectar tu calendario personal o de una sala de reuniones o recurso de la empresa con el dispositivo.

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Regístrate

  • Instala la app y haz click en Register o desde la pantalla principal ves a Settings > Admin Settings
  • Entra tu dirección email, confírmala y haz click en Register.
  • Recibirás un código de confirmación en la dirección email que facilitaste.
  • Introduce el código de confirmación y haz click en Confirm Registration para completar el proceso de registro.

El registro es obligatorio para usar la Meeting Room Schedule y mostrar tu calendario en cualquier dispositivo. Puede registrarse en rápidos y sencillos pasos usando una dirección de email valida.

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Conecta el Calendario

Meeting Room Schedule soporta datos de Calendarios en diversos formatos y fuentes. Por lo tanto puedes conectarlo a MS Exchange, Office 365, Google Calendar de la misma forma que puedes usar un documento .ics disponible en tu dispositivo o accesible a través de internet.

Encuentra diferentes aplicaciones con Calendario inteligente aquí

Elige la conexión que se adapte a los requerimientos de tu empresa y configura como se explica en adelante. Sin embargo, si sigues encontrando dificultades para configurar tu calendario, por favor siéntete libre de contactar con nosotros a través de support@scheduledisplay.com

Alternativamente, puedes chatear a través de esta misma web.

Microsoft Exchange

Antes de nada si ya tienes una cuenta Microsoft Exchange conectar Meeting Room Schedule desde tu dispositivo a tu calendario puede ser muy rápido y fácil.

  • Toca en la pantalla principal para entrar en las opciones de navegación.
  • Ves a la pantalla de ajustes Settings > Calendar Connection y selecciona la opción Exchange.
  • Limpia los ajustes del servidor Demo.
  • Introduce tus credenciales y selecciona Save & Exit.

Los datos de tu calendario aparecerán en tu dispositivo tablet.

Para saber más acerca de las diferentes opciones de conexión con el servidor exchange, consulta Get connected to using Microsoft Exchange

Documento ICS

Un recurso puede tener un calendario fijo fuera de las modificaciones en tiempo real. Para tales requisitos puede usar la Meeting Room Schedule para conectar a un servidor local en formato .ICS . Desde que casi todos los sistemas de datos de calendario permiten exportar a formato .ics , estos pueden estar disponibles instantáneamente.

Así que puedes conectar un calendario estático en unos pocos simples pasos:

  • Descarga el documento .ics de tu agenda al almacenaje de tu dispositivo.
  • Toca en la pantalla principal para acceder a las opciones de navegación.
  • Ves a los ajustes de pantalla Settings > Calendar Connection y selecciona la opción Local.
  • Haz click en Browse y elige el documento .ics guardado previamente en el sistema de almacenaje del dispositivo.
  • Selecciona Save & Exit .

Consecuentemente aparecerán los datos del calendario en el dispositivo tablet.

Dirección del servidor

Meeting Room Schedule permite conectar cualquier documento .ics publicado en cualquier ubicación web. Por lo tanto puedes conectar cualquier documento guardado en Dropbox o en la dirección .ics de tu calendario Outlook.

Para saber más acerca de como conseguir una dirección URL .ics para Dropbox y Outlook 365 haz click aquí

Necesitas la dirección URL señalando el archivo .ics y conectar con el calendario de la app.

  • Toca en la pantalla principal para acceder a las opciones de navegación.
  • Ves a la pantalla de ajustes Settings > Calendar Connection y selecciona la opción Server.
  • Introduce la URL para el documento ICS. Las credenciales no son obligatorias, introduce estas solo si es requerido para acceder a los datos del calendario.
  • Selecciona Save & Exit.

Los datos del documento ICS deberían aparecer consecuentemente en el dispositivo tablet.

Google Calendar

Meeting Room Schedule puede integrar sin problema el calendario procedente de Google Calendar y mostrarlo en tu dispositivo Android.

Tienes que añadir la cuenta Google a las cuentas de tu dispositivo para que la app pueda acceder al calendario. Si aun no tienes tu cuenta Google configurada en tu dispositivo puedes seguir los pasos descritos aquí.

Para mostrar la información de tu calendario en Meeting Room Schedule, sigue los pasos siguientes:

  • Toca en la pantalla principal las opciones de navegación
  • Ves a la pantalla Settings > Calendar Connection y selecciona la opción Google.
  • Haz click en la cuenta seleccionada y elige tu cuenta Google enlazada con el calendario que quieras mostrar.
  • Si no tienes tu cuenta todavía elige la opción Add Account.
  • Una vez hayas seleccionado la cuenta, el calendario asociado a esta se verá automáticamente rellenado.
  • Haz click en Select Calendar para elegir el calendario que desees.
  • Selecciona Save & Exit.

Los datos del calendario seleccionado deben ahora aparecer en el menú principal.

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Personaliza tu dispositivo

Meeting Room Schedule ofrece varias opciones de personalización para modificar la apariencia de tu dispositivo y adaptarlo a las necesidades de su tableta. Toca en la pantalla principal para acceder al menú y entrar en Settings > Style Settings. Aquí podrás ajustar la apariencia y experiencia en tu dispositivo a los colores y imagen de tu compañía. La versión gratuita de la app ofrece algunas posibilidades de cambio como el color del fondo o la fuente del texto de la pantalla de inicio.

Para más, la opción Premium viene con funciones que te permiten adjuntar tu propio logo o poner una imagen como fondo de pantalla. Así el dispositivo puede adaptarse a las características de tu marca o sala de reuniones que  señalizas mediante este.

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Habilitar Check-in & Release

Check-in y Release están disponibles solo en la version Premium. Para activarlas debes tener una subscripción mensual a la app. Una vez la función está activada y habilitada desde los ajustes del administrador los botones de Check-in y Release serán visibles en la pantalla principal. El tiempo de auto-release es una opción que permite administrar el tiempo que una sala de reuniones permanecerá reservada hasta que los participantes no hagan el Check-in.

  • Una vez la subscripción está activa, ves a Settings > Admin Settings.
  • Habilita la opción Activa Check-in Procedure.
  • Ajusta el tiempo de auto-release a tu gusto.

Ahora, las funciones de Check-in y Release, cuando estén disponibles, se mostraran para los eventos en la pantalla principal de la aplicación.

Esta función debe ser comentada con soporte previa activación. Pregunta por nuestros documentos de formación a través del mail support@scheduledisplay.com

NOTA: las funciones Check-in y Release están solo disponibles para servidor Exchange Connection.

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Habilitar Book Room

Book Room es ahora una función premium.

  • Una vez tu subscripción está activa, ves a Settings > Admin Settings
  • Habilita la opción Activate Book Room Procedure

Ahora el botón de Book Room aparecerá en la pantalla principal. Cuando el recurso o sala de reuniones esté disponible y no hayan más eventos en los próximos 30 minutos.

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Soporte Multi-languaje

Meeting Room te permite mostrar el calendario de una sala de reuniones en cualquier lenguaje. Adicionalmente, con la subscripción premium, la app permite cambiar los títulos de los apartados “Current Event, “Next Events” and “Currently available” y ser definidos en el idioma que prefieras.

  • Una vez la subscripción esté activa, ves a Settings > Admin Settings.
  • Debajo del encabezado personalizado puedes definir las secciones en cualquier lenguaje.

Los encabezados serán desde ahora mostrados como se defina en ajustes. Adicionalmente, también puede definir el nombre de la sala o recurso en cualquier idioma. Esta última función no requiere de subscripción.

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Kiosk Mode

Kiosk mode previene cualquier tipo de acceso no autorizado o interacción en el dispositivo.

Configura una palabra clave para habilitar la función Kiosk Mode y mantén tu dispositivo seguro.

  • Desde la pantalla principal ves a Settings > Admin Settings.
  • Introduce la contraseña, confírmala y haz click en Set Password.

Kiosk mode estará ahora activado en el dispositivo, por lo tanto requerirá una contraseña para modificar cualquier punto así como para salir de la aplicación Meeting Room Schedule.

 

 

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