logo

Please wait...

Meeting Room ScheduleLa ràpida solució per a mostrar la teva agenda en format digital

Meeting Room Schedule display screenshot

FuncionsUsos destacats de Meeting Room Schedule

Estatus a temps real

Amb una mirada ràpida, podeu veure els esdeveniments i la disponibilitat del recurs en curs i propers. També podeu localitzar la sala de reunions correcta o trobar una habitació lliure per programar una reunió o controlar el vostra pòpia agenda en temps real.

Intregació del Calendari

Podeu integrar calendaris sense problemes amb l’horari de la sala de reunions. Connecteu-vos instantàniament a calendaris a través de Microsoft Exchange, Outlook 365, calendari de Google, un fitxer ICS local o qualsevol URL del calendari d’Internet.

Fàcil de personalitzar

Personalitzeu l’aparença de la app amb la font del text y colors de fons que trieu. Adapteu la mida a la pantalla perquè coincideixi amb el tema de la vostra empresa o el vostre recurs. Amb l’aplicació premium, també podeu afegir el vostre logotip i afegir-hi una imatge de fons.

Kiosk Mode

Meeting Room Schedule protegeix la visualització del calendari digital de qualsevol interacció externa. Registra i habilita la protecció amb una contrasenya des del mode de quiosc.

Check-in & Release

Redueix els retrassos i utilitza eficaçment els recursos de la sala disponible marcant l’opció Check-In. L’habitació es desbloquejarà automàticament si ningú apareix. El botó Release permet que l’amfitrió informi de la disponibilitat de la sala si la reunió acaba abans.

Registra't amb Book Room

Has trobat una sala buida i vols reservar-la immediatament? Es poden reservar reunions espontànies in situ des de la tauleta de visualització de l’agenda.

Multi-llenguatge

Meeting room schedule permet mostrar la informació de la reunió en qualsevol idioma. Amb la subscripció premium, podeu definir encapçalaments estàtics com ara “Current Event”, “Next Event”, “Currently Available” etc en el llenguatge que preferiu.

Meeting Room Schedule Door Display

Meeting Room Schedule permet que qualsevol persona d’una empresa o organització pugui veure instantàniament l’horari d’un recurs o event. És perfecte per organitzacions on les reunions es duen a terme de forma continuada i les col·lisions d’horaris són part de la vida quotidiana de l’empresa.

  • Una genial app per mostrar qualsevol tipus de calendari dels diferents recursos de la teva empresa.

  • Mostrar els esdeveniments programats en una sala en particular i facilitar informació d’interès sobre aquests en la seva empresa.

  • Reduir els retards en els inicis de reunions i les reunions finalment no efectuades amb les funcions Auto-Release i Check-In.

  • Millorar l’ús de les sales i aprofitar els espais de temps buits en casos com que l’esdeveniment acabi abans del previst.

  • Reserva instantània a través del dispositiu.

  • Fàcilment integrable amb Microsoft Exchange (via asmx-link), outlook.com, Office 365, Google calendar, arxiu local en el teu dispositiu Android i Dropbox o qualsevol altre File Server Adress.

  • Suport multi-lingüistic per redefinir les capçaleres o títols de la programació en qualsevol idioma.

  • Contrasenyes Admin per augmentar la seguretat d’ús de l’app en Kiosk mode.

  • Possibilitat de personalització a través de les funcions d’inserció de logo, canvi de color, font o fons.

Meeting Schedule Free és molt fàcil de configurar i fer servir:

  1. Comença descarregant i instal·lant Meeting Room Schedule Free en el teu dispositiu Android.
  2. Revisa la nostra demo i descobreix que tenim preparat per tu.
  3. Registra’t amb el teu email.
  4. Connecta el teu dispositiu Android al teu calendari de reunions.
  5. Finalment col·loca el dispositiu Android al davant de la sala de reunions o recurs corresponent i gaudeix-
  6. Si tens qualsevol dubte revisa la nostra secció FAQ i no dubtis a contactar-nos si el dubte persisteix.

ScreenshotsCaptures de pantalla de la nostra app

Taula de preusTria el teu paquet

  • Tots els tipus de calendari MS Exchange, O365, Google, .ics-file
  • Personalització limitada Opcions de canvi de font del text i fons de pantalla
  • Kiosk Mode Protegeix el teu dispositiu dels canvis

5€ *

Premium (subscripció mensual per dispositiu)

Versió Trial gratuita per 30 dies

*Consulta el preu a Google Play per la teva localització.

  • Opcions de personalització extra Imatges com a fons
  • Imatge de marca afegeix el teu logo i el nom de la companyia
  • Funcions Check-in / Release (tan sols per MS Exchange & O365)
  • Botó Book Room (tan sols per MS Exchange & O365)
  • Suport Multi-llenguatge Personalitza les capceleres

Quick Set-up Guide

.

Instal·la i prova la demo

Aconsegueix l’app a través de Google Play Store Meeting Room Schedule

Get it on Google Play

L’aplicació Meeting Room Schedule et permet explorar les diferents funcions de l’app en una versió demo construïda amb informació fictícia.

  • Un cop instal·lada, obre l’app i descobreix les opcions de la pantalla de benvinguda.
  • Tria la Demo Server Display

Trobaràs a la pantalla principal una simulació mitjançant la versió demo d’una agenda digital. Juga amb les diferents opcions i descobreix que t’ofereix l’app Meeting Room Schedule. Un cop finalitzat el registre pots connectar el teu calendari personal o de l’empresa amb el dispositiu.

.

Registra't

El registre és obligatori per utilitzar la Meeting Room Schedule i mostrar el teu calendari o agenda digital en qualsevol dispositiu. Pot registrar-se en ràpids i senzills passos utilitzant una adreça de correu electrònic vàlida.

  • Instal·la l’app i fes click a Register o des de la pantalla principal ves a Settings > Admin Settings
  • Entra la teva adreça e-mail, confirma-la i fes clic a Register.
  • Rebràs un codi de confirmació a l’adreça electrònica que vas facilitar.
  • Introdueix el codi de confirmació i fes click a Confirm Registration per completar el procés de registre.

.

Connecta el Calendari

Meeting Room Schedule suporta dades de Calendaris en diversos formats i fonts i les integra al dispositiu en forma d’agenda digital. Per tant pots connectar-lo a MS Exchange, Office 365, Google Calendar o de la mateixa manera que pots fer servir un document .ics disponible en el teu dispositiu o accessible a través d’internet.

Troba diferents aplicacions amb Calendari intel·ligent aqui.

Tria la connexió que s’adapti als requeriments de la teva empresa o sala de reunions concreta i configura com s’explica en endavant. No obstant això, si segueixes trobant dificultats per configurar el la teva agenda digital, si us plau pots sentir-te lliure de contactar amb nosaltres a través de support@scheduledisplay.com Alternativament, pots xatejar a través d’aquesta mateixa web.

Microsoft Exchange

Abans de res si ja tens un compte Microsoft Exchange, connectar Meeting Room Schedule des del teu dispositiu al teu calendari pot ser molt ràpid i fàcil.

  • Toca a la pantalla principal per entrar a les opcions de navegació.
  • Veus a la pantalla d’ajustos Settings > Calendar Connection i selecciona l’opció Exchange.
  • Neteja els paràmetres del servidor Demo.
  • Introdueix les teves credencials i selecciona Save & Exit.

Les dades del teu calendari apareixeran en el teu dispositiu tablet en forma d’agenda digital.

Per saber més sobre les diferents opcions de connexió amb el servidor exchange, consulta Get connected to using Microsoft Exchange

Document .ICS

Un recurs pot tenir un calendari fix fora de les modificacions en temps real. Per aquests requisits pots utilitzar la Meeting Room Schedule per connectar a un servidor local en format .ics. Des que gairebé tots els sistemes de dades de calendari permeten exportar a format .ics, aquests poden estar disponibles instantàniament.

Així que pots connectar un calendari estàtic en uns pocs i simples passos:

  • Descarrega el document .ics de la teva agenda a l’emmagatzematge del teu dispositiu.
  • Toca a la pantalla principal per accedir a les opcions de navegació.
  • Veus als ajustos de pantalla Settings> Calendar Connection i selecciona l’opció Local.
  • Fes clic a Browse i tria el document .ics guardat prèviament en el sistema d’emmagatzematge del dispositiu.
  • Selecciona Save & Exit.

Conseqüentment apareixeran les dades del calendari en el dispositiu tablet.

Direcció del servidor

Meeting Room Schedule permet connectar qualsevol document .ics publicat en qualsevol ubicació web. Per tant pots connectar qualsevol document guardat en Dropbox o a l’adreça .ics del teu calendari Outlook.

Per saber més sobre com aconseguir una adreça URL .ics per Dropbox i Outlook 365 fes click aqui.

Necessites l’adreça URL assenyalant l’arxiu .ics i connectar amb el calendari de l’app.

  • Toca a la pantalla principal per accedir a les opcions de navegació.
  • Veus a la pantalla d’ajustos Settings > Calendari Connection i selecciona l’opció Server.
  • Introdueix la URL per al document ICS. Les credencials no són obligatòries, introdueix aquestes només si és requerit per accedir a les dades del calendari.
  • Selecciona Save & Exit.

Les dades del document ICS haurien d’aparèixer en conseqüència a la agenda digital del dispositiu tablet.

Google Calendar

Meeting Room Schedule pot integrar sense problema el calendari procedent de Google Calendar i mostrar-lo al teu dispositiu Android.

Has de afegir el compte Google als comptes del teu dispositiu perquè l’app pugui accedir al calendari. Si encara no tens el teu compte Google configurat en el teu dispositiu pots seguir els passos descrits aqui. Per mostrar la informació del teu calendari a la Meeting Room Schedule, segueix els passos següents:

  • Toca a la pantalla principal les opcions de navegació.
  • Ves a la pantalla Settings> Calendar Connection i selecciona l’opció Google.
  • Fes clic en el compte seleccionada i tria el compte Google enllaçada amb el calendari que vulguis mostrar.
  • Si no tens el teu compte encara tria l’opció Add Account.
  • Un cop hagis seleccionat el compte, el calendari associat a aquesta es veurà automàticament emplenat.
  • Fes clic a Select Calendari per triar el calendari que vulguis.
  • Selecciona Save & Exit.

Les dades del calendari seleccionat ara han de aparèixer al menú principal.

.

Personalitza el teu dispositiu

Meeting Room Schedule ofereix diverses opcions de personalització per modificar l’aparença del teu dispositiu i adaptar-lo a les necessitats de la seva tauleta.

Toca a la pantalla principal per accedir al menú i entrar a Settings > Style Settings. Aquí podràs ajustar l’aparença del teu dispositiu als colors i imatge de la teva companyia. La versió gratuïta de l’app ofereix algunes possibilitats de canvi com el color del fons o la font del text de la pantalla d’inici.

Per a més, l’opció Premium ve amb funcions que et permeten adjuntar el teu propi logotip o posar una imatge com a fons de pantalla. Així el dispositiu pot adaptar-se a les característiques de la teva marca o event concret.

.

Habilita Check-in & Release

Check-in i Release estan disponibles només en la versió Premium. Per activar-los heu de obtenir un subscripció mensual a l’app. Un cop la funció està activada i habilitada des dels ajustos de l’administrador els botons de Check-in i Release seran visibles a la pantalla principal. El temps d’auto-release és una opció que permet administrar el temps que una sala de reunions romandrà reservada fins que els participants no facin el Check-in.

  • Un cop la subscripció està activa, ves a Settings > Gestor Settings.
  • Activa l’opció Active Check-in Procedure.
  • Ajusta el temps d’auto-release al teu gust.

Ara les funcions de Check-in i Release, es mostraran per als esdeveniments a la pantalla principal de l’agenda digital.

Aquesta funció ha de ser comentada amb suport prèvia activació. Pregunta pels nostres documents de formació a través del mail support@scheduledisplay.com

NOTA: les funcions Check-in i Release estan només disponibles per a servidor Exchange Connection.

.

Habilita Book Room

Book Room és ara una funció premium.

  • Un cop la teva subscripció està activa, ves a Settings > Gestor Settings
  • La caixa Activate Book Room Procedure

Ara el botó de Book Room apareixerà a la pantalla principal. Quan el recurs o sala de reunions estigui disponible i no hagin més esdeveniments en els propers 30 minuts.

.

Multi-llenguatge

Meeting Room et permet mostrar el calendari o agenda digital en qualsevol llenguatge. Addicionalment, amb la subscripció premium, l’app permet canviar els títols dels apartats “Current Event,”Next Events” i “Currently available” i ser definits en l’idioma que prefereixis.

  • Un cop la subscripció estigui activa, ves a Settings > Admin Settings.
  • Les capçaleres seran des d’ara mostrades com es defineixi en ajustos.

Addicionalment, també pot definir el nom de la sala o recurs en qualsevol idioma. Aquesta última funció no requereix de subscripció.

.

Kiosk Mode

Kiosk mode prevé qualsevol tipus d’accés no autoritzat o interacció a la teva agenda digital a través del dispositiu.

Configura una paraula clau per habilitar la funció Kiosk Mode i mantingues el teu dispositiu segur.

  • Des de la pantalla principal veus a Settings > Admin Settings.
  • Introdueix la contrasenya, confirma-la i fes click a Set Password.

Kiosk mode estarà ara activat al dispositiu, per tant requerirà una contrasenya per modificar qualsevol punt així com per sortir de l’aplicació Meeting Room Schedule.

 

 

CONTACTA

Alternativament, si us plau introdueix les següents dades i et contactarem